文档介绍：广州市运输有限公司

总
部
办
公
室
管
理
制
度

年月日
办公室管理制度
一总则
为加强办公室日常管理,建立良好的工作环境,提高员工工作效率,特制定此办公室管理制度,希共同遵守。
二办公室工作制度
本办法依据人事管理规则的制定。员工在工作时间中,应遵守下列规定:
上班时间为9:00至12:00,13:00至18:00,各部门依照工作性质不同另行规定,中午用餐时间不必打卡,但行政部门应不定期检查。工作时间内,员工必须佩带工卡、穿统一制服。
凡员工应和衷共济,互相友爱,不得滋生事端,扰乱秩序,妨碍办公或损毁公物;应注意秩序,不得闲谈,戏谑、歌唱或吃零食;并不得于勤务时间用餐、听歌、打游戏。
不得擅离职守,因公外出应面告主管并在员工外出登记表上记载,经主管核准后方可外出。
上班时不得打盹,假寐或瞌睡,并不得处理私事或阅读非工作需要书报。
接听电话时须注意电话礼貌、长话短说、非本身业务应迅速传达承办人接听;非火急事情避免私人电话。
六、平时说话时,不得高声叫喊,多说“请”、“对不起”、“抱歉”、“麻烦您”。
七、谈论公务时,勿高声谈笑,注意公司形象。
八、未经传唤,不得随意进入经理以上高阶主管办公室。
九、外来宾客,除接洽公务者外,杜绝带进办公室。
十、出入办公处所,应将脚步声音尽量放低。
十一、与自身职务无关的业务,非经会议程序,不得参与,并不得妨碍他人办公。
十二、下班离开座位前,须将办公桌收拾干净并将重要文件上锁,桌椅靠拢后方可离开。
十三、不得携带违禁品进入公司,如携带外出物品,有必要时,总务人员得查验后放行。
三办公室考勤制度
一、本办法依据人事管理规则制定。
二、所有员工均应打卡,下班后继续延长工作时间加班者,应于加班下班时才打卡。因事早退或出差需要离开公司,且当天不返回公司者,应打卡后方得离开公司。上下班须亲自打卡,若委托他人代打卡,则委受双方均按规章管理制度处分。上班中因事外出,不必打卡,但须填妥外出单,并经部门主管核准后方得外出。上下班忘记打卡者,持考勤卡请部门主管(限部级以上主管)证明上下班时间并签名后,考勤卡放回原位。忘记打卡经部门主管签字证明的次数达三次(含)以上者,当月不列入全勤。
三、员工迟到、早退及旷职的规定:
(一)迟到、早退:工作时间为9:00至12:00,13:00至18:00,逾时到勤为迟到,提前退勤为早退,迟到和早退逾三十分钟(不含)以上均须办理请假手续,未办妥
请假者以旷工论。
(二)迟到、早退一次或有请假(公假及特休假除外)、旷工记录者,当月即不列入全勤。
(三)旷职:1、当月累计以小时为基数,不满一小时者,均以一小时计扣薪资。
2、连续旷职三日(含)或全月旷职达三日(含)
或全年内旷职达十五日(含)者均予免职。
四、考勤按月统计,凡本公司员工未违及前条规定者,当月给予50元人民币作为全勤奖金,以资鼓励。
四员工外出管理制度
一、本办法依据人事管理规则制定。
二、为加强员工在办公时间内因业务需要须亲自处理或因私事外出
的联系及考勤管理。
三、本公司所有员工外出规定如下:
1、员工外出前按(外出登记簿)规定逐项填写,部门
主管核准签字后,方得外出。
2、若因公外出,地点尚未确定者,应于