文档介绍：设备、备品备件采购流程
一、填写购置申请表
1、设备购置应由申购部门填写《仪器、设备购置申请表》
2、备品备件购置应由申购部门填写《备品备件、五金电器物资申购表》
3、当月计划漏报生产急需时应填写《计划外急用备品备件申购表》
二、《仪器、设备购置申请表》及《备品备件、五金、电器物资申购表》由车间提报,经生产部、工程部审核,交分管副总审批,最终由总经理签字生效;《计划外急用备品备件申购表》由分管副总审批,最终由总经理签字生效。
三、5万元以上的设备购置应由主管部门牵头,按照供应商审计流程写出详细考察计划,报分管副总及总经理审核后对设备生产厂家及使用厂家进行考察。按照优质、优价,货比三家的原则,由工程部牵头,由考察小组形成考察意见,确定供应商二家或三家后交总经理批准。
四、申购表应由申购部门填写设备名称、型号、规格、生产能力、申购数量、申购理由、主要用途、技术要求及特殊要求。
五、工程部依据申购部门填报申请表的相关内容与设备生产厂家及备件生产厂家签订生产(加工)合同。
六、合同签订内容应包括:设备(备件)名称、型号、数量、金额、生产周期、交货地点、付款方式、设备调试要求、违约责任等内容。
七、设备(备件)进公司后应由工程部门、使用部门、质量技术部门、生产厂家(主要大型设备及特殊设备)共同开箱验收。
八、对设备及备件在使用中出现的问题,使用部门应及时向工程部门通报,工程部门对处理不了的问题应及时通报生产厂家,以便在质保期内修复。
九、大型备件到货后申购部门应及时更换试用,及早发现问题以便在有效的质保期内及时解决。
十、考核:1、对设备及备品备件的采购不按流程进行的,要追究相关部门的责任(没有造成经济损失的扣责任人200-500元;若造成经济损失的,按损失的10-30%扣责任人)。
2、对于备品备件质量、购进时间达不到设备性能及车间要求的,扣采购人员50-200元,同时追究供应商责任(耽误生产、造成产品质量不合格的由生产部牵头,财务部配合)。
3、备件领用时应现场进行质量检定,备件出库后价值在500元之内的应在两天内、500元以上的应在五天内(以领料单为准)向工程部反馈质量信息,不及时反馈的