文档介绍：【公文起草稿】
印信管理制度
第一章总则
第一条本制度制定的目的是规范公司的印信管理,从而有效维护公司的利益。
第二条本制度中所指的“印信”包括在公司发布或管理的与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门的名义证明其权威作用而使用的各种引信。
第二章印信种类与保管职责
第三条印信的种类
1、公司公章1枚,是公司唯一对外具有法人效用的正式印章。
2、财务专章1枚,是公司内外行使财务管理权利的印章。
3、公司领导章2枚,其中公司法人(董事长)章1枚,公司财务负责人章1枚。
4、部门公章3枚,分别是景区管理部用章1枚,综合部用章1枚、营销部用章1枚。
第四条印信的保管职责
1、公司公章、公司领导章由公司综合部负责保管。
2、财务专章由公司财务部负责保管。
3、部门公章由各部门负责保管
第三章印章的刻制与适用范围
第五条印章的刻制
1、公司所有印章统一由综合部根据相关单位核发的证照及相关批准文件,到公安机关制定的专营单位进行刻制。
2、印章的材料和规格,应按照国家的相关规定执行。
第六条印章的适用范围
1、凡以公司名义对外出具的文件、证明或非经济性契约,及对内统一下达的文件、通知等,均应使用公司公章。
2、凡涉及到财务结算的均使用财务专章。
3、凡以部门名义对外的证明材料、通知、函件等均须到综合部履行置换公文手续,并加盖公司公章。
第四章印信的保管与使用
第七条印信的保管
1、印章必须加锁保管在安全可靠的地方,重要的印章应放在保险柜里。
2、印章移交需签署移交证明,标明移交人、接收人、移交时间、印章图样等信息。
3、公司印章若不慎遗失或损坏,应立即登报挂失,之后由综合部根据国家相关规定程序进行补刻。
第八条印信的使用
1、因工作需要使用公司印章时,填写印章使用登记表(见附件),详细写明用章事由,经综合部审核后,方