文档介绍：会议策划方案
一、会前推广宣传:
(一)会前1个月推广宣传
线上文字宣传:运用互联网的传播工具做宣传信息的推广渠道,让身边人及身边
人的转发,使更多的人听到爱小屏app,问到爱小屏app。
1、要求文字图片要能体现项目的趋势和新颖性(高大上)
2、要求更多途径转发文章引起关注,可在城市的报纸做一次专访,讲述移动新媒体好处和给商业带来的无限好处。
3、可配合一些软文或易企秀进行氛围营造和项目宣传
推广地方:微信,短信,贴吧,微博,QQ空间,公众号,QQ群等。
(二)会前15天推广宣传
进行正式邀约工作,明确会议地点、会议时间、会议方案、招募合伙人及智慧商圈的明确关系,以及地区分配,要让每一个邀约人清楚所邀约对象的划分并知道如何沟通。
邀约对象:商会、协会、广告公司、厂家、各行业代理商、朋友、中小型企业、中大型商家、专业商场商家。
1)线上邀约
邀约形式:微信转发邀请函、短信群发、QQ转发、贴吧、微博、易企秀等
邀约途径:
a发往微信群(之前建的‘积分商家群’、‘促销商家群’、‘粉丝群’)
b发往微信朋友圈、QQ说说、各种贴吧、微博、博客等
线下邀约
邀约形式:推广员下店邀约、电话邀约
邀约途径:a)已有的积分商家和促销商家 b)规划内的陌生商家
邀约对象标准:有一定经济实力,有事业、并有事业梦想的人群
(三)会议主题:移动互联网广告巅峰会议
人人合伙吸客吸金巅峰会议
云广告云联盟移动互联网盛会
(四)会议地方:四、五星级酒店
(五)会议到会媒体:1、最好请到关相的政府部门主管人士到场做为嘉宾。
2、最好请到电视台等做现场采访及后期媒体宣传。
二、会议目的
签约智慧商圈代理及子公司合伙人。
提升“爱小屏”项目知名度,打造爱小品品牌形像。
邀约50个以上吻合招募对像的负责人参加项目发布会议。
每场会议以当场能签约25个智慧商圈代理商及2个合伙人为目标开展会前邀约工作。
三、会议形式
1、茶话会:借助商家、公司场地,例如KTV、茶楼, 做宣传资料进行共享
酒店会议:酒店、商务会场
四、会议时间
1、本月月底制定下月场次时间
2、半天会议(14:00-17:00)
3、确定会议地点和时间: 会议地址选择酒店大型会议室,。
4、会场选择要求: 1)交通便利 2)在当地比较知名
5、会议时间: 年月日
五、会中安排
(一)会议具体流程
附件:众筹会议流程
(二)会议具体政策
A:会务支持政策
一)人员支持项目
外聘资深
外聘高级
爱小屏总部
招商经理
讲师支持
讲师支持
讲师支持
支持
1
1
1
2
注:1、会议到会人数满100人给予讲师1名,招商经理2-3人支持代理商会议
2、会议到会人数100人以下给予讲师1名,招商经理1名支持代理商会议
3、外聘参会老师往返车票由总部承担,根据到会人数安排讲师级别。
4、依据到会人数按以上标准给予代理商人员支持。
二)会务费用支持项目
抽奖奖品费
嘉宾晚餐餐费
会场红包费
会场场地费
合计
50%
50%
50%
50%
50%
注:1、抽奖奖品与晚宴餐费由代理商自行承担,建议代理商可找赞助商合作
2、会务费用代理商与爱小屏总部各承担50%。
三)形像宣传物品支持
笔
稿纸
手袋
会议展画制作
用户手册
商家手册
100支
3本
100个
100本
100本
100本
100元
51元
250元
500元
300元
300元
合计:1500元
注:若会议不足100人,物料费用由代理商承担。
四)总部与城市代理商会务支持说明
1、以上会务支持项中“人员支持项目”中按以上标准给予代理商会议人员支持,代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。
2、以上会务支持项中“会务费用支持项目”中总部给予代理商支持,代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的20%做为总部代招商服务费。
3、以上会务支持项中““人员支持项目”与“会务费用支持项目”两项均给予代理商支持,代理商需给爱小屏总部回款会议客户签约金额的30%做为总部代招商服务费。
(三)会场布置
合同、手册、讲义、签到记录本、饮料、迎宾绶带、礼品
设备调试:投影仪、摄像机、照相机、无线麦克风、功放
设施摆放:1、凳子摆放:电影式摆放
2、大背景架(背景喷绘):讲台上
3、签到桌:酒店大堂
4、签约台:会场后方
5、X展架:会场两侧,2米等距摆放
6、横幅:会场侧墙挂立
7、参会礼品:每个凳子放一套
(四)着装要求
公司男士:衬衫、西裤、皮鞋、工作牌、统一发型
公司