文档介绍：第三章登记会计账簿
第一节账簿的设置与登记方法
第二节查找差错与更正错账
第三节对账及结账
第一节账簿的设置与登记方法
一、账簿的种类
1、会计账簿按用途分类
备查账簿
序时账簿
分类账簿
账簿
(1).序时账簿——也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记的帐簿。
①特种日记账:用来登记某一类经济业务的日记账。应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。
②普通日记账:用来登记全部经济业务的日记帐。是将企业每天发生的所有经济业务,不论其性质如何,按其先后顺序,编成会计分录记入账簿。
(2).分类账簿——是对全部交易或事项按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。
总账
分类
账簿
明细账
是根据总账科目开设账户,用来分类登记全部交易或事项,提供总括核算资料的账簿,简称总账
是根据总账科目所属明细科目开设账户,用以分类登记某一类交易和事项,提供明细核算资料的账簿,简称明细账。
(3).备查账簿——又称辅助账簿,是对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中未能记载的会计事项或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,如可用于以经营租赁方式租入固定资产的登记。
2、按照账簿的外表形式分类
(1).订本式账簿
(2).活页式账簿
(3).卡片式账簿
卡片式账簿
账簿
账簿
订本式账簿
活页式账簿
日记账
总账
卡片箱
明细账
3、按照账簿的账页格式分类
三栏式账簿
数量金额式账簿
多栏式账簿
二、会计账簿的基本要素
封面(含封底) 起保护账页的作用,封面上一般写账簿的名称、记账单位和会计年度。
账簿
扉页及封三:扉页上主要用来登载“账簿启用表”和“账户目录”,明确账簿启用日期、记账人员等内容。
账页:账页有不同格式,但基本内容应包括账户名称、日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏、总页次、分户页次等。
账簿的组成内容
账簿启用表
单位名称
印花粘贴处
账簿名称
账簿编号
字第号第册共册
账簿页数
本账簿共计页
启用日期
年月日至年月日
经管人员
接管
移交
会计负责人
单位公章
姓名
盖章
年
月
日
年
月
日
姓名
盖章
单位名称、账簿名称、启用日期、账簿册数、账簿编号、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章
会计人员因故离职时,应办理交接手续,在“启用表”交接记录栏内,填写清楚交接日期、接办人员和监交人员姓名等内容,并由交接双方人员签名或者盖章,实行会计电算化的单位,还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料、实物等内容。