文档介绍：总经理办公室
一、经理办公室部门职责 1
二、经理办公室岗位设置 3
三、经理办公室岗位职务说明书 5
经理办公室主任职务说明书 5
行政秘书职务说明书 8
行政文员职务说明书 10
法律事务专员职务说明书 12
档案管理员职务说明书 14
打字文印员职务说明书 16
小车司机职务说明书 18
电话员职务说明书 20
事务员职务说明书 22
一、经理办公室部门职责
1、办文办会
,负责起草公司综合性工作计划、总结和报告,起草公司领导授意的其他文件。
。
、审核。
、存、收、发、传及相关资料的立卷、归档工作。
、召集及会议记录和纪要整理,认真做好会前准备、会内服务和会后督查。
2、综合协调
、项目部、各专业公司之间的关系,促进合作与交流。
、项目部、专业公司对集团公文、会议决定事项及领导批示的落实情况,跟踪调研并及时向公司报告。
3、对外协作
,负责做好来客接待。
、执法执纪部门关系的沟通和联系,及时对公司的外部环境进行分析和管理,积极开发外部环境资源。
,统筹公司内各个渠道的各种关系资源的有效利用和共享。
、安排和管理。
4、督查催办
、落实和执行。
、转办、催办、反馈等具体制度,完成领导交办的督查任务。
、领导批示和授意的实施。
5、档案管理
(人事档案除外)的整理、立卷、归档、鉴定销毁、统计等工作。
、保管工作。
。
6、常务管理
。
、介绍信的使用保管、函电收发工作。
。
、完善本部门的有关制度和管理规定,并组织检查、诊断和落实。
,并抓好督促落实。
7、服务保障
。
、材料的印刷、打字、复印、邮寄等工作。
。
、合同合法性审核,处理公司法律事务。
8、标准化管理
负责组织公司管理标准、工作标准的编制和修订工作。
负责公司标准化委员会的日常事务工作。
。
二、经理办公室岗位设置
经理办公室主任
电话员
档案管理
行政文员
行政秘书
小车司机
打字文印
事务员
三、经理办公室岗位职务说明书
经理办公室主任职务说明书
岗位名称
经理办公室主任
岗位编号
公司在部门
总经理办公室
岗位定员
1
直接上级
主管副总经理
工资等级
直接下级
法律事务专员、行政秘书、行政文书、小车司机、电话员、打字文印、档案管理、事务员
岗位分析日期
本职: 全面主持经理办公室的各项工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责公司行政管理总协调、督办等工作
工作结果
分送单位
工作
任务
负责会议决定、领导批示和授意的实施
负责对上级和公司领导决定的重要事项进行催办、督查
监督检查公司决策和规章制度的贯彻执行情况,及时向领导反馈并提出建议
职
责
二
职责表述:组织和参与制定公司有关制度、计划、文件等
工作结果
分送单位
工作
任务
组织和参与制定公司有关规章制度
参与制定公司中长期规划
组织起草公司工作目标、计划、总结,以及要求起草的其他文件
各种材料
总经理
职
责
三
职责表述:负责信息的综合管理
工作结果
分送单位
工作
任务
主持公司内外政策、政务信息的综合、汇总和分析,给公司领导提供客观反馈与建议
政务信息
总经理
负责公司内外部信息及政务信息之间的传递工作
职
责
四
职责表述:本部门内部管理
工作结果
分送单位
工作
任务
制定本部门工作计划并贯彻实施
工作计划
部门留存
选拔、配备、评价下属人员,组织内部人员的培训
负责内部人员工作的分配
职
责
五
职责表述:负责会议的组织,对外的联络、接待
工作结果
分送单位
工作
任务
负责