文档介绍：物资设备部各项管理制度
目录
物资设备部各项管理制度 1
物资设备部岗位职责 1
物资设备部负责人岗位责任 1
物资部职权范围 2
物资部部长职责 3
核算员工作职责 3
材料员工作职责 3
保管员工作职责 4
机械设备员工作职责 5
设备、材料出入库管理制度 5
材料计划管理制度 7
材料供应管理制度 8
现场材料管理制度 8
周转材料管理制度 9
进场材料验收制度 9
进场设备、材料报验制度 10
工程材料设备采购管理制度 11
料库管理规定 12
防汛物资储备管理制度 13
发电机管理程序 13
机械设备管理制度 17
机械设备租赁管理制度 19
起重机械使用管理制度 19
龙门吊管理制度 21
小型施工机具管理办法 22
设备检修管理办法 23
废旧物资处理管理制度 24
物资纪律 24
物资设备部岗位职责
1、落实施工组织设计要求,监督检查所属施工单位的设备配置,督促其及时进场、退场,满足施工需要,发挥最佳经济效益。
2、对供方评价,招标确定合格供方。
3、按规定编制月、季、年采购计划,完善审批手续。
4、每月底完成对施工单位采购计划执行情况的复核。
5、 自接到各单位申报计划之日起,及时保证供货到现场。
6、会现公安、安全监察部门落实危险物品的采购、运输、保管和使用。
7、 每月对供方的材料厂抽检一次,评比一次。
8、每月与财务部门进行一次帐目核对。搞好材料成本控制,监督检查施工单位的材料消耗情况。
9、每次内外部审核中不能出现严重不合格。材料物资管理规定加强工程材料管理,建立健全规章制度,实行专业管理和项目全面管理相结合,使材料管理、合理、制度化。依据公司“物资管理规定”,结合施工生产实际,制定本措施。
物资设备部负责人岗位责任
1、认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度;负责物资设备部日常事务和人员的管理,直接对项目经理负责。
2、加大对质量管理工作的学****贯彻执行力度,确保工程材料及设备的质量符合国家行业标准,杜绝伪劣材料进入施工现场。
3、负责项目部施工材料需求,严把工程材料的验收和发放环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与材料进场的时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管控和回收工作。
4、负责与供应商建立长期、稳定的业务关系,为资金的良性循环创造良好、宽松的运行环境。
5、认真分析、熟悉和掌握市场行情,严把材料价格关,保证采购价格的合理性和一定的利润空间,控制好采购成本。
6、负责监督和管理施工现场材料使用情况,如有不符,督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追究和处理。
7、保证报表的真实性、完整连续性,做好材料的统计和分析工作。
8、热爱项目部,爱护项目部形象,协调好与顾客和供方的关系。
9、配合做好本部门的质量管理体系相关工作。
10、完成领导交办的其他工作和任务。
物资部职权范围
1、负责工程施工所需物资的供应工作,执行《采购和分包工作程序》,按《物资供应管理办法》分工采购供应工程施工中所需材料、
2、负责汇总材料计划,编制详细的采购资料,明确采购产品的各项要求及技术规范,签订采购合同、
3、负责进场物资的验证工作,并做好记录、
4、负责按产品标识和可追溯性工作程序,对现场物资进行产品标识和唯一性标识,并对现期检验和试验状态进行有效性标识、
5、对业主提供的产品进行有效的验证、标识、储存和维护,确保产品满足承包合同要求。
6、负责安排、组织外购产品的现场搬运、贮存工作,并做好记录。
7、负责及时收集、整理相关的材质证明文件。
8、负责对项目经理部内对库存产品的接收记录、标识、存放、发放的管理。
9、负责施工过程中所需周转料的组织供应。
物资部部长职责
1、在项目经理的领导下,负责物资部的全面工作。
2、负责物资供应单位的选择和物资采购工作。
3、及时将项目月份材料需用计划上报指挥部物资部,月末及时上报各种报表到指挥部。
4、建立健全物资台帐,掌握材料进耗动态,编制月份材料消耗报表。
5、督促库管人员加强物资收发工作,落实“限额发料”制度。
6、对现场物资堆码,存放进行统一规划。
核算员工作职责
负责原始凭证、账目、报表的编制及管理工作。记账要及时准确,确保账目数据的连续性;
搞好业务核算工作。设立核算台帐,做到账、物、资金三相符;
会同会计人员搞好财务稽查工作,并同报关员每月进行一次核查对账。账务不相符时,应在查明原因后做账面调整;
做好对原始凭证的装订、存档等管理工作。对随货同行的送货单或运输小票,妥善保存以便备查;
负责指导保管员做好账务管