文档介绍：酒店会议协议书范本
篇一:酒店会议合同范文
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单位: 日期:2011年3月8日传真:传真: 电话: 电话:
城市: 邮政编码: 214174 抄送:
主题:尊敬的,您好:
非常感谢您选择xxxxx酒店作为贵方此次活动的下榻酒店。我们非常高兴就该活动有关安排事宜与您确认如下:
此会议合约双方为xxxx酒店(以下简称xxxx) (以下简称乙方)
一:活动安排
一,会场安排
会场设备:音响设施、矿泉水、指示牌、话筒、立式讲台、立式话筒、滚屏、绿色植物等场租:明惠堂Rmb 6000元/场*4小时
白桦厅Rmb 1000元/场*4小时银柳厅Rmb 1000元/场*4小时蒲桃厅Rmb 1000元/场*4小时杂项:席位卡,餐位卡:Rmb 2元/卡投影仪:Rmb 500元/场鲜花:Rmb 150元/盆横幅:200元/条
二,用餐安排
14日晚餐:Rmb 2000元/桌* 10桌(保底数) 200地点:3楼映山堂时间:18:00
15﹪服务费:免菜单:确认附后酒水:自带
15日早餐:费用含于房费中, 地点:1楼悦卉轩桃花厅时间:7:00-9:00
15﹪服务费:免菜单:确认附后
15日午餐:Rmb 100元/人* 130人 1楼地点:丁香厅时间:12:00
15﹪服务费:免菜单:确认附后
15日晚宴:Rmb 2000元/桌* 10桌(保底数) 200地点:3楼映山堂时间:18:00
15﹪服务费:免菜单:确认附后酒水:自带
16日早餐:费用含于房费中
地点:1楼悦卉轩桃花厅时间:7:00-9:00
15﹪服务费:免菜单:确认附后
16日午餐:Rmb 100元/人* 130人 1楼地点:丁香厅时间:12:00
15﹪服务费:免
预计:20000元
元/人*32人元/人*32人
菜单:确认附后
16日晚宴:Rmb 2000元/桌* 桌(保底数)地点:
时间:18:00
15﹪服务费:免菜单:确认附后酒水:自带
预计:80000元
三,房间安排
时间: 3月14日入住,3月日离店。
房间房型和数量:高级双人间:58备5间,行政楼大床房:29备3间,豪华套房:4备1间价格:高级双人间400元/间行政大床房400元/间豪华套房700元/间鲜花150元/份,套房用单枝玫瑰10元每间
布置:双人间,大床房准备欢迎牌,玫瑰花
套房客厅准备欢迎鲜花,致欢迎辞,每个房间准备打牌的桌椅
预计:78000元
四,其他安排
14日起准备2个 KTV,3间棋牌室,预约晚上网球场,及温泉服务
预计:
五:结算
总金额约人民币178000元↑结帐方式:会议后统一结算
此次活动乙方统一签单确认人。取消
所有取消必须以书面形式交予酒店并经酒店确认
总条款及事项
价格提增:
1. 如食品及饮料由于供应状况而采用别的品牌代替,酒店必须通知客户,协商解决。 2. 所有价格变化酒店尽快通知客户,协商解决。
3. 如果宴会持续到宴会通知单上所规定的时间以后,需加收劳工费用。设施和地点:
根据此份条款,酒店将根据宴会通知单的要求布置会场和设施。
失效:
对于任何由于不可抗拒的因素,包括水灾、地震等自然灾害以及战争、罢工、重大事故、政府限制、戒备、旅游管制等重大社会时间致使酒店不能按此协议履行,酒店将终止此协议,并将已预付的定金退还客户。在此情况下酒店将不承担其他任何责任。
赔偿:
客户参加活动将自己承担在此期间的风险,并应赔偿酒店方由于宴会时造成的人员和财产损失而引起的各种费用。如因酒店人员的玩忽职守引起的损失,酒店担负全部责任。
违约:
如客户没有支付上述应付的费用,或者与本协议规定款项不符,酒店有权终止本协议并没收已预付的定金。
注:未经酒店允许,不得在酒店内外任何场所使用鞭炮、拉炮、电子烟花、粘贴物等,如有对酒店设施损失须按酒店规定进行经济赔偿。
此合同条款范围仅限于乙方(客户)和xxxxxxx对此合同无法律义务。客户同意在法律范围内最大程度上对xxxx酒店的实体会员及雇员进行保护,使其免受意外险,损伤,损失和费用包括诉讼费。同上所述,在此合同下,客户负责承担由于客户的工作行为所导致的直接或间接的上述问题所发生的诉讼,索赔,评判或任何行动的起因。
确认书
酒店方签字: 客户方签字:
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销售人员签字:客户确认签字:
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销售总监: 日期:
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