文档介绍：金蝶协同办公系统
营销指导手册
2006年11月
此文档是金蝶软件(中国)有限公司编制的,含有专有信息。适用于大区、渠道以及代理商。
目录
一、产品介绍 3
产品功能 4
产品版本 5
产品卖点 5
二、产品SWOT分析 6
优势(STRENGTH) 6
劣势(WEAKNESS) 7
机会(OPPORTUNITY) 8
威胁(THREAT) 9
三、市场竞争分析 9
产品定位 9
竞争对手分析 10
四、产品销售策略 18
产品定价 18
销售策略 21
五、产品销售问答 22
六、产品演示指导书 24
一、产品介绍
金蝶协同办公系统是由以下几大类模块组成,分别办公门户、表单流程、电子邮件、公文管理、资产预约、工作交流、档案管理、会议管理和控制面板等模块。分别对应企业日常办公中流程事务;信息知识收集、存储、发布机制;公司行政事务管理、企业文化等方面的应用内容。
办公门户是每个用户使用最为频繁的应用内容。通过这一快速入口,您能随时处理邮件、待办事宜等日常工作,也可以制定一段时间里的工作安排,设定好提醒时间让系统成为您最得力的办公助手。富有创意的办公门户自定义功能使用户通过简单的操作就可以定义好个性化的办公界面。此外,用户还可以在个人主页中进行代理人授权,保证工作不会因人的因素而降低工作效率。
表单流程集中了工作流管理与表单自定义两大协同办公特色功能,工作流可以帮助用户很方便地完成企业日常办公的流转、审批、盖章、签字直到归档一系列步骤。改变原先的人找事工作处理方式为事找人;自定义表单不仅提供了表单定义的基本功能,更在此基础上体现了金蝶协同办公产品动态表单的深层次特点,可以通过引入外部数据快速方便的实现业务流程的审批。
知识管理和档案管理是一个分类细、权限严的信息仓库。企业日常办公中产生的各式文件、新闻、通讯录、期刊都能在按照标准的法则一一对应存储到知识中心、档案中心等模块中。一切操作诸如:发布、查阅、编辑、删除都有严格的权限控制,权限的设定可按用户实际情况按需配置。
行政事务是企业内部协调、管理、运作的基本活动,包括会议管理、资产预约、工作交流等子模块。会议管理提供包括会议室、会议日程、会议计划的全方位立体化企业会议业务审批运作体系。
控制面板功能是采用系统全WEB化配置,用于对整个进行系统设置和维护的。系统管理员要完成用户添加、部门设置、单位设置、用户权限的更改等工作都可在控制面板中实现。
产品功能
插件方式提供的功能
RTX控件
电子签名
信息门户
控制面版
单位设置
部门设置
用户管理
模版管理
计算机管理
网络设置
邮箱配置
运行记录
消息设置

新增资源
浏览资源
查询资源
浏览预约

会议起草
会议流转
会议流程

表单定制
表单流转
表单流程

收文案卷
发文案卷
会议案卷
传阅件案卷
签报案卷
人事案卷
实物案卷

发文起草
发文流转
收文登记
收文流转
公文传阅
签报拟稿
签报流转
公文流程

收邮件
发邮件
收件箱
发件箱
草稿箱
废件箱
名片夹
通讯组
邮箱状况
帐号设置

待办事宜
个人日程
电子考勤
信息共享
档案借阅
资产预约
表单填报
工作交流
知识管理
网络硬盘
个人设定
电子印章
报表分析
表单分类
应用平台
WEB文档
Web Office
我的桌面
知识分类
TEMP清空
门户管理
手写批注
产品版本
标准版

基础版

增加功能:档案管理、会议管理、信息及数据集成、表单流程和业务管理(提供预设应用模版:项目管理、人事管理、客户管理等、行政、物流、财务)。
扩展插件
Web Office 、电子印章、手机短信、RTX插件
我的桌面:即时消息、值班管理、今日提醒
办公门户:待办事宜、个人日程、电子考勤、新闻中心、规章制度、知识管理、网络硬盘、个人设定、电子签名、工作委托
电子邮件:邮件收发存、名片夹、通讯组
公文管理:收文、发文、传阅、签报
资源预约:小汽车、会议室、办公用品、设备
工作交流:公告、讨论、意见反馈、投票
控制面板:模版管理、计算机管理、网络设置
服务控制台:备份/还原、自动升级、端口设置
产品卖点
1、以可视化流程为线索的公文、档案、会议、资源等管理;
2、“所见即所得”的表单和流程自由设定,可任意扩展业务管理内容;
3、“即插即用”的应用集成,与ERP、HR、CRM等系统自动藕合;
4、遵循WFMC(国际工作流管理联盟)要求的动态工作流系