文档介绍：办公业务管理系统实施方案
协同办公业务管理系统
武汉分公司
福建分公司
北京分公司
供应商群
上海分公司
全国各地分公司
各地数百家合作经销商及展示中心
销售公司
企业架构
工厂
(生产基地)
企业架构图
全国各地分公司
各地几百家合作经销商及展示中心
用户需求及目标
通过《协同办公业务管理系统》的实施,实现公司关键业务的有效管理,以达到:
1、各部门自动的信息传递和事务交接,避免人工完成,容易出错的情况。
2、总部、工厂、分公司及部门之间实现协同工作,提高工作效率。
3、通过即时信息通知方式实现各部门、各工作小组协同跟进同一项目,领
导在各工作环节实现高效的审批、审阅,同时通过项目资料库对各项目
资料实施集中式管理,实现各类资源的有效共享。
4、实现合理的、高效率的文档的管控:文档发布前的审批、有条件的共
享、严格的查看权限、文件的传阅等。
5、实现网上信息、通知广播式发布,同时信息发布人员可随时监控到某重要通知
相关人员是否已接收查看,避免了重要信息的漏看。
6、通过工作流程监控,实现工作的有效监控及客观评估。
方案的设立
第一阶段:
《易视维协同办公系统》作为《办公业务管理系统》的基础,根据用户的情况,配合用户内部OA系统项目小
组对系统进行系统的重组,实现日常办公管理:如申请审批、工作安排、文件处理、文件共享等。同时进行电子
邮件服务器的安装及调试,通过电子邮件服务器的安装及调试,实现外部及内部电子邮件的收发。
《易视维协同办公系统》中的现有功能模块,实现某些关键业务的管理。如:
◆利用“签报”功能模块实现“销售公司下单业务”管理。
◆利用“项目协同”功能模块实现分公司项目管理。
◆利用“申请审批”功能模块实现事务申请审批和费用报销管理。
◆利用系统集成的“电子邮件服务器”实现企业内部信息或资料的快速传递.
◆利用“资料库”功能模块实现公司各类文档的分类管理、共享查询的同时,可利用资料库特有的信息
通知功能实现资料的有效传递。
◆利用“待办事宜”功能模块的【新建】功能实现任务信息的建立与传递。
第二阶段:
通过接口的开发,实现OA系统跟ERP系统的无缝连接。领导或相关人员无需被动地进入ERP系统去查看信息或进行审批,所有与他相关的信息将会以“待办事宜”方式自动发送到他的工作台,如需要领导审批的生产计划、各类的报表等。
系统的两大特性
特性一、可实现专业的远程办公
工作人员可跨越时间和地域的限制实现专业的远程办公。
应用案例一:中交四航局
应用案例二:广州市建设工程质量监督站
特性二、具有优秀的协同性能
系统通过独特的“即时信息通知”方式,实现优秀的协同办公性能。各主要模块均有信息通知及灵活的流程审批功能,为实现协同办公奠定了充实的基础。
继续
外网:务登陆口
内部办公系统登录界面
集团已全面实施远程办公超过3年,对全球十几个分公司及几十个项目组实施管理。
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中交集团案例
其他系统……
返回
中交集团系统集成方案
财务报表系统
档案管理系统
人力资源管理系统
《易视维》信息管理平台
(信息驾驶仓)
公文管理系统
合同管理系统
项目管理系统
……
《易视维》办公系统管理系统
在《易视维》基础上
用户追加开发的系统
+
接口开发
用户外购或自开发的系统
该信息管理平台作为整
个系统的核心,担负着信息
驾驶仓的重任,即所有与操
作人相关的任务信息,将显
示在该信息平台的“待办事
宜”的显示区。以下外部数据库通过信息传递接口的开发,与《易视维》系统实现无缝链接。可实现信息通知、数据归档等功能。
外网:网上报监
内部办公政务系统界面
市监督站政务系统已全面实施超过5年,实现了市质监站确立的在全站各个部门实现“全方位上网”,所有办公(包括工程监督业务管理)的工作信息全程入网,各种统计报表能在网上自动整合动态输出,通过互联网与上下级单位联系。并向社会发布工作信息的总体建网目标。外网更实现了用户直接网上报监督。
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广州市建设工程质量监督站案例
接口案例演示
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市质监站系统集成方案
工程检测管理系统
工程质量监督业务管理系统(包括)
网上报监管理系统
外网信息发布管理系统
公文管理系统
……
在《易视维》基础上
用户追加开发的系统
+
接口开发
用户外购或自开发的系统
《易视维》办公系统管理系统
《易视维》信息管理平台
(信息驾驶仓)
通过以下数据库接口的开发,实现通过《易视维》信息管理平台直接进行数据的传输及数据的查询。
广州建筑业务管理系统
起重机械管理数据库