文档介绍：压铸件受控图纸的评审、转化、发放、回收和销毁程序
目的
保证产品生产范围内有需要的部门或外协供应商的生产现场,拥有正确有效版本的产品图纸,生产出正确
合格的产品。
范围
适用于整个公司和相关外协供应商范围内的产品图纸受控。
职责
技术部门负责评审客户图纸、转化客户图纸、发放、回收、销毁和图纸整个流转过程的受控。
图纸评审程序:
市场部接受到确认开发的客户新项目图纸或设变图纸,签字确认后,规定技术部在5个工作日内完成图纸评审。
技术部对有市场部签字的客户图纸敲“公司图面发行章”,对图纸尺寸编号和图面翻译①后,用《图纸评审表》
对图纸进行评审,确认客户要求能不能被执行,如有疑问和困难,请市场部及时和客户沟通;如果客户要求
可以完成,图片敲受控章后向需要部门发放;
机加工图纸,技术部门应该转化成毛坯图,毛坯图的尺寸编号需要机加工图纸一致或微调;
注①: 如果是英语以外的稀有语种,请其他部门或外协人员翻译;英语翻译量过大,向部门领导请示后,
也可以请其他部门或外协人员翻译。
图纸有效受控程序:
受控发放的图纸图面,需要有市场部门经办人签字,公司图面发行章和红色的受控章。
设变项目的产品图纸受控发放方法:客户更换图纸或以其他书面形式设变产品,技术部门负责在接到图纸的
5个工作日内,技术人员负责完成图纸评审、图纸转化、和发放,并回收旧版本图纸。
产品设变包括如下4种情况,相应图纸需要区别处理(版本号,有时是图纸上的最后有效签字时间):
产品设变,图号更改;新图纸评审后受控发放,原图纸回收作废;
产品设变,图号没有更改,版本号更改;新图纸评审后受控发放,原图纸回收作废;
产品设变,图号没有更改,版本号更改;新图纸评审后受控发放,但原图纸同时有效使用一段时期;
注: 客户因为试验等原因,做1个或几个设变小批订单,不做为图纸设变,用联络单走样品流程供货。
技术部发放图纸,需要有专门的签收本,记录发放部门,发放份数,并请接受图纸部门负责人签字;如果用
邮递或电子邮件发放受控图纸,需要用如下方式通知接收方,并让接收方做收到确认。
a、图纸发放方邮件格式如下:X年X月X日发放给XXX公司XXX产品图纸1份,图纸版本为X,请接受相关人员在
3个工作日内做收到确认。通知人员:XXXX。日期:XXXX。发放公司:XXXX。
b、接受方回复格式如下:X年X月X日接受XXX公司XXX产品图纸1份,图纸版本为X。接受公司:XXXX。日期:XXXX。
c、接受方回复信息需要保存到"电子图纸发放回复"目录中,签收本相应签收栏中,需要注明:X年X月X日邮件。
受控图纸的目录整理
图档管理人员负责,对公司的受控图纸做目录清单,该清单包括如下3部分:
新项目图纸清单(按公司分类,设图纸清单,形式参见《图纸清单》);
量产项目图纸清单(按公司分类,设图纸清单,形式参见《图纸清单》);
取消合作项目图纸清单(按公司分类,设图纸清单,形式参见《图纸清单》);
新项目如果取得认可,该项目的图纸信息,及时移到量产项目图纸清单中;
和市场部紧密配合,确认每个项目的年产量,如果确认某个项目取消合作,及时把该项目图纸信息移到
“取消合作项目图纸清单”;
受控图纸的保密
受控图纸发放给新的外协公司,需要一起发放“保密协议”。
受控图纸的回收
公司内部的作废受控图纸,需要回收人确认回收图纸的份数并签名;
邮递发放的受控图纸,请供应商将作废图纸邮寄送回;
电子邮件发放的受控图纸不做回收,但需要邮件通知接受方,该图纸作废,通知格式如下:
XXX公司:X年X月X日发放给XXX公司,XXX产品图纸1份,图纸版本为X,现在作废。请收到邮件相关人员在3个
工作日内回复邮件,确认该图纸已经作废。通知人员:XXXX。日期:XXXX。发放公司:XXXX。
受控图纸的销毁
“换版作废的图纸”或“取消合作项目”的受控图纸回收后,敲作废章,需要保存五年后才能销毁。
新项目图纸评审表
图号/版本 SW10S13-0005 产品名称前盖客户名称上海威乐
一、评审项目备注
1、产品图纸是用第1视角绘制的
2、产品图纸清晰
3、图纸尺寸齐全
4、产品刻