文档介绍：通知
(一)什么是通知?
通知是各级党政机关、企事业单位和社会团体使用最广泛的文种之一。凡发布法规和规章、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项、任免和聘用干部,都可以用通知。
从行文关系上说,通知是一种下行文种。
(二)通知的用法与种类
印发、批转、转发性通知
指示性通知√
知照性通知√(行文的目的是让受文对象了解有关事项。正文把事项叙述清楚即可。)
任免通知
会议通知√
拓展练****br/>:
(1)×省人大常委会拟颁布一项地方法规。( )
(2)×市水电局将召开水利建设工作会议,需告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
(3)×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )
(4)×市政府拟批转市卫生局《关于做好灾后防疫病工作的意见》。( )
(5)×县县委拟向所属各级党组织布置学****江泽民同志“七一”讲话的有关事宜。( )
课堂练笔
随着天气转冷,我院学生带早餐进教室的现象明显增多,这给教室卫生管理和教学秩序管理带来了很多麻烦。为了加强管理,院学生会要向各系学生会发布通知,要求各系学生会严格要求本系学生,采取有效措施杜绝带早餐进教室的现象。
请你代写这份通知。
(三)通知的写法
第一部分:引言,说明缘由。(为什么)
第二部分:主体,即通知的具体内容(办什么\怎么办)
写法:如果内容比较复杂,则分条列项陈述。
重要内容详细写,放在前面;次要的内容,应尽量简化,放在后面。
第三部分为结尾
写法:提出贯彻执行的要求,如“请认真贯彻执行”等。也有的通知不写结尾。
1、指示性通知的写法:
任务预览:请分析下面这则通知有什么毛病?
通知
为配合学院落实建设节约型校园的精神,学院工会在四月份组织召开一次“节约、爱校、和谐”为主题的演讲比赛,为了商定比赛具体事宜,请各工会小组长及工会委员于今天12点集中开会。
特此通知。
××职业技术学院工会
二OO八年四月一十六日
2、会议通知写作要求
会议通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议及报到时间、地点、需要的材料等。
通常采用条文式写法,要求内容周密、语言清楚、表述准确,不致产生歧义。
供机关、单位内部张贴或广播的会议通知:可不写受文对象,只写明:会议时间、会议地点、会议内容、准备材料、出席人员等。
综合练****修改下列通知
机关游泳池***的通知
机关各直属单位:
机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。
一、***对象:仅限你单位干部或职工身体健康者。
二、***方法:由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。
三、每个游泳证收费伍角。
四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用,违者没收作废。
五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放时间内入池。
×××俱乐部
××××年×月×日
通告与公告