文档介绍：货物进出库制度
更新时间: 2009-4-21
物品入库制度
1、认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单
上签字。
2、物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
3、物品验收合格后,应及时入库。
4、物品入库,要按照不同的材质、规格、功能和要求,分类、分别储存。
5、物品数量准确。做到帐、物相符。
6、易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
7、精密、易碎及贵重物资要轻拿轻放。严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存。
8、做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠工作。
9、仓库经常开窗通风,保持库室内整洁。
10、本制度自发布之日起实施,本制度未尽事宜由集团行政事务中心负责解释。
物品出库制度
1、物品必须凭《物品领用单》出库,对无《物品领用单》或持未经审批《物品领用单》的,保管员一律不予办理。
2、物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
3、本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,做到专物专用。
4、对于相关部门专用物品的领用必须要有使用部门负责人、总裁签字方可领取。
5、领用人不得进入库房,防止出现差错。
6、保管员要做好出库登记,并定期向行政事务中心主任做《出入库报告》。
7、本制度自发布之日起实施,本制度未尽事宜由集团行政事务中心负责解释。
附表:《物品领用单》
物资出入库管理制度
1管控目的
2 管控(适用)范围
保管处仓库
3 管控对象
4管控准则
、符合制度、签字齐全的领料单,对于非生产用料应严格把关(领料单另需有分管副总签字),领料单须写明用途。
,才能交单领料。
,应首先执行《废旧物资回收、处理规定》的有关规定。
,无单不发货,内容填写不全不发货,名称不准不发货,数目有涂改痕迹不发货,并严格执行计划限额发料。不允许领料人无保管员在场私自到货架上取货。
、数量发放,不允许无计划发放,不
允许超数量发放。
,无定额的采用非限
额发料,非限额发料因不利于计划性经济核算,必须尽量缩小非限额料范围。
,出库不得退换。
,以免物资自然损耗或久存变质,为节约新料,降低成本,仓库保管员应尽量推荐利用旧滞材料且严格执行“交旧领新”的规定。
,如特殊情况急用,必须经相关领导批准。
,出库要进行复验。
,校对物、卡,结清帐目,做到帐、卡、物相符。
、面向基层、准确及时、按质按量以最优良的服务态度,不断提高工作质量和工作效率。
,对照物资的月度采购计划或追加(急)计划。
、品种、规格进行验收,一般采取与供货单位一致的计量
方法验收,在通常情况下进行全部检验(特殊情况下可以抽检),根据物资不同情况采取过磅、测量、检尺、换算等方法,严格查明运到的物资在数量、品种、规
格上是否与计划、运单、发票及合同的规定等相符。
,核实运到的物资在质量方面是否符合规定的要求,凡是仓库能检验的(外包装、合格证等),由仓库保管员负责检验;凡是需要由质检部门或专业部门检验的由各职能部门负责检验,保管员依据各相关部门的检验记录进行入库。
、辅料、木浆进入公司后,由过程控制处取样检验,保管员根据检验记录,注明合格的给予入库,不合格的由内贸处或国际贸易进口处作退货处理;对于让步接收的必须经生产副总签字认可后方可入库。
、配件进入公司后,由设备管理处进行检验,保管员根据检验记录,注明合格的给予入库,不合格的由内贸处作退货处理;对于让步接收的必须经生产副总签字认可后方可入库。
、仪表进入公司后,由电力仪表处进行检验,保管员根据检验记录,注明合格的给