文档介绍：如何制作投标书
第一节:理解标书内容
1. 标书文件一般都要求投标公司具体应答商务要求与技术要求。接到招标文件后,标书可能分为以下几个形式的标书,招标公司制作的标书,采购单位自制的标书,政府采购机关的标书,一般来说招标公司与政府采购机关的标书非常严谨与规范,不会出错和问题,制作时要严格按照标书文件要求格式来应答。
采购单位自制标书一般情况下可能没有严格的具体要求,将根据投标内容的重点作出公司特色的标书,但是标书中基本的元素要求不可少。(标书基本元素在下面列出)
完整招标文件主要由程序条款,技术条款与商务条款构成
主要包括招标邀请涵,投标人需知,招标项目技术要求与出附件,投标书格式,投标保证文件,技术标准与规范,合同条件,合同格式等。
接到招标文件后,需仔细理解招标文件内容,每一节与每一条都需要清清楚楚,不能有模凌两可的内容,不清楚的内容一般是以招标文件为准,有错误的情况产生的话,也要以采购单位或招标公司的补充文件为依据,自已不能随便更改。
可能会出现在接到标书以前,已经与客户或采购单位去与客户做了需求分析与现场分析,并且做了记录。如果记录与招标文件不同,也要以招标文件为准,不能确定的情况下,与客户负责人及时沟通,并能出具招标单位书面文件加以更正,不能以客户口头的决定作为依据。
第二节:制作标书
一、一本完整的标书文件包括商务部分与技术部分,将根据招标文件的内容与评标方式来确定这两个部分的权重。
商务部分是整个标书的说明部分,应该结构清晰明了,包括以下主要内容:
商务条款和技术规范的逐条应答对应标书中的合同条款的应答针对该项目的技术方案和商务方案招标书中要求的投标书的各项内容
具体分类:
,招标编号,招标单位,投标单位,投标时间
(可选)
(可选)
(必选)
(必选)
(必选)
(必选)
(可选)
10. 相关资质证明(针对各个项目的资质证明,系统集成资质,安全规范资质,等等,根据招标文件要求,必须真实)
二、商务部分注意的内容:
1、商务条款和技术规范的逐条应答中不能说满足或不满足,而且应注明满足到什么程度,也就是尽量的量化,最好用数字表示。
2、商务条款的合理性需要有商务经验的人审核,对于非标准条款的内容容易产生附加的费用,这些都应在投标价格中予以考虑,对于交货期和付款期以及施工的时间,货物运输,验收, 服务和保修技术支持的可行性要给予充分的关注。
三、标书技术部分的构成:培训及技术服务,安装调试要求,人员培训要求报价
培训及技术服务
将根据客户具体采购品种与要求与实际情况,分析客户所需要的服务与技术,结合公司技术服务特色,突出重点。完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。安装调试要求
针对整个项目技术方案,具体产品制作出具体细致的施工规范与要求,
技术文档,施工步骤,注意文件。
指定项目负责人,时间安排表, 人员培训要求
人员培训一般是用户重点关注的部分,关系到以后项目的使用情况,针对用