文档介绍：1、跨列居中
在Excel中应当尽量避免合并单元格,在使用函数、复制单元格时,合并单元格会成为一个很头痛的问题。
为了美观,有些人喜欢表头合并单元格并水平居中,其实可以用另外的方式达到相同的效果——跨列居中。
合并单元格效果
跨列居中效果
上面两种效果除了文字不同外,视觉上没有什么不同,但是合并单元格无法选中已经合并的单个单元格,
如D7单元格是无法单独选中的,跨列居中方式的则可以单独选中如:D9、E9等。
设置跨列合并步骤为:
先选中表头区域,如:【B9:J9】,单击鼠标右键→设置单元格格式→对齐→在水平对齐下拉列表中选择【跨列居中】
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2、缩小字体填充
下面B39单元格,看似没什么问题,只是个日期而已,但是预览或打印后,发现打印出来却是:#########
D39单元格实际内容是:,超过该单元格容纳限度,显示四舍五入为:
2008/12/25
怎么避免这个问题出现呢?其实很简单,只要稍微设置一下就OK了。
设置步骤为:
选中单元格或区域,如:【B46:D46】,单击鼠标右键→设置单元格格式→对齐→勾选【缩小字体填充】复选框。
B46单元格是设置后的日期,预览显示正常的日期;同样D46显示完整的小数。
2008/12/25
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3、分散对齐
有些人在输入姓名时为了美观****惯在2字姓名中间加入空格,这在使用函数时可能带来错误的结果。
姓名级别姓名级别
周伯通 1 黄蓉#N/A
郭靖 2 郭靖#N/A
杨过 3 周伯通 1
黄蓉 4 杨过#N/A
有什么办法即美观又不会使函数出错吗?当然可以的。
设置步骤为:
选中单元格或区域,单击鼠标右键→设置单元格格式→对齐→在水平对齐下拉列表中选择【分散对齐(缩进)】
下左表输入2位姓名时没有加空格设置后的效果,用VLOOKUP查询能得到正确的结果。
姓名级别姓名级别
周伯通 1 黄蓉 4
郭靖 2 郭靖 2
杨过 3 周伯通 1
黄蓉 4 杨过 3
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4、填充
单元格对齐方式中的填充功能在实际应用中并不多见,如本表格中的红色符号分隔各小段就是填充对齐效果,
在一定程度上起到美化表格的作用。
设置步骤为:
选中单元格或区域,单击鼠标右键→设置单元格格式→对齐→在水平对齐下拉列表中选择【填充】
※
本小节完
1、跨列居中
在Excel中应当尽量避免合并单元格,在使用函数、复制单元格时,合并单元格会成为一个很头痛的问题。
为了美观,有些人喜欢表头合并单元格并水平居中,其实可以用另外的方式达到相同的效果——跨列居中。
合并单元格效果
跨列居中效果
上面两种效果除了文字不同外,视觉上没有什么不同,但是合并单元格无法选中已经合并的单个单元格,
如D7单元格是无法单独选中的,跨列居中方式的则可以单独选中如:D9、E9等。
设置跨列合并步骤为:
先选中表头区域,如:【B9:J9】,单击鼠标右键→设置单元格格式→对齐→在水平对齐下拉列表中选择【跨列居中】
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