K3系统流程.doc

文档介绍：K3流程走向
选择软件安装的操作系统(服务器2003系统客户端XP 2003 2000 都行)———数据库安装——软件安装环境检测——组件安装——金蝶软件安装(金蝶软件安装注意事项:………………)
建账:1、恢复软件自带的演示帐套
2恢复其他同版本或低版本的帐套(迷你版与商贸版数据结构不一样,可以升kis专业版)
3、手工建账
3、基础资料:引用其他帐套的基础资料,K3客户工具包—— BOSS平台——BOSS数据交换平台——基础资料——新建任务
注:在这个界面请勾选上“导出禁用数据”,以防止系统报错
手工录入基础资料,科目的设置尤为重要现金、银行存款类科目做明细,核算业务对象多的挂核算项目根据企业要求设置
系统设置(详细内容见系统设置教材)
初始数据引入、手工录入
结束初始化结束初始化的顺序业务系统先结束初始化,总账系统最后结束初始化。如果总账先结束初始化那么业务系统的数据将不能传递到总账,应收系统必须先于或与销售系统同时结束初始化以保证销售系统中的发票传递到应收系统。
财务业务处理,系统结束初始化后就可以正常的进行财务业务的处理了
凭证、单据的引入或录入。凭证、单据引入时需要注意:
引入的凭证、单据上的日期要与此帐套的期间相同。当两边时间不同时可以在引出的EXCEL里把时间改过来再引入金蝶系统
基础资料要完备。要保证帐套里面具备被引入凭证单据所有的基础资料,如:科目,接受引入凭证的帐套要存在被引入凭证的所有科目。当接受引入凭证的帐套缺少某一科目时必须在帐套中贴加科目,也可以把原来的凭证帐套的科目引出,再以覆盖模式引入。以保证帐套中具有凭证中所有科目。其他基础资料类似
以上便是从软件安装到财务业务正常做账的简单流程
日常财务业务处理的小细节
总账——凭证
采购、销售、应收应付——单据
现金管理——日记账
固定资产——卡片
当财务业务数据对不上时,可以检查
单据是否生成了凭证,单据与凭证对账
卡片与凭证对账
注意事项:
没有购买K/3购销存业务模块的在设置数量金额辅助核算的物料明细科目时,注意必须先新增物料明细科目,再去系统