文档介绍：AD部署及统一邮件交换
Office Outlook 2003使用指南手册
目录
1 发送邮件 1
进入OUTLOOK 2003 1
收件人选择 3
给交通集团组织内部的用户发送电子邮件 3
给交通集团组织内部定义的组发送电子邮件 6
给交通集团组织外部的用户发送电子邮件 9
给联系人发送电子邮件 10
编辑邮件主题和正文 14
添加附件 15
发送电子邮件 17
2 接收邮件 19
3 配置邮箱帐户 21
4 配置自动存档 25
5 配置手动存档 33
发送邮件
进入OUTLOOK 2003
1、用鼠标依次点击“开始”à“所有程序(P)”à“Microsoft Office”à“Microsoft Office Outlook 2003”。打开Microsoft Office Outlook 2003应用程序。(如果本机没有该程序,可先卸载本机的office软件,然后访问共享\\\常用软件\office2003+sp2拷贝office安装文件[访问共享时,如需用户名和密码,则为 sgs\开机用户名和开机密码],选择完全安装即可。)
2、点击左上角的“新建(N)”按钮,打开新邮件编辑窗口。
图新邮件编辑窗口
收件人选择
给交通集团组织内部的用户发送电子邮件
在这里“交通集团组织内部的用户”指在广东省交通集团邮件系统里创建了电子邮件帐号的用户。下面的图A至图D演示了给集团内部的一位同事(集团本部综合事务部的一位同事)发送电子邮件。
图A . 点击左上方的“收件人”按钮
图B . 在“显示名称来源”的下拉选框中找到你要发送邮件的联系人所在的公司名称,然后点击他所在的部门名称。(注:公司名称与部门名称是没有对齐的,先找到联系人所在的公司名称,再找联系人所在的部门)
图C . 选择准备给他发送电子邮件的联系人
图D . 点击“收件人”按钮,把选中的联系人加入收件人栏中,然后点击“确定”按钮完成收件人的添加。
给交通集团组织内部定义的组发送电子邮件
在这里“交通集团组织内部定义的组”指在广东省交通集团邮件系统管理员创建的内部邮箱用户的特定群集,现阶段创建了包含交通集团所有独立法人单位的单位全体员工的通讯组,以及该单位下所有部门全体员工的通讯组。
下面的图E至图G演示了给集团某个单位的某个部门全体同事(集团本部综合事务部的全体同事)发送电子邮件。
图E . 点击左上方的“收件人”按钮
图F . 在“显示名称来源”的下拉选框中选择你要发送邮件的通讯组名称。
图G . 点击“收件人(O)”按钮把所选的通讯组加入联系人栏中,然后点击“确定”按钮完成收件人的添加。
给交通集团组织外部的用户发送电子邮件
直接在收件人右边的窗体中直接输人收件人的电子邮箱地址,同时给多个收件人发电子邮件时,把他们的电子邮箱地址之间用分号“;”隔开即可。
给联系人发送电子邮件
如果你不想每次都手动输入邮箱地址给集团以外的联系人发邮件,你可以为他们创建相应的联系人,以后就可以直接在通讯录中选择了。
1)、添加联系人
在Office Outlook 2003里也可以自己手动添加没有集团邮箱的联系人,以后就可以直接选择,而不用手动收入了。图K、图L演示了添加联系人的操作。
图K . 点击“新建”、“联系人”按钮打开添加联系人编辑窗口
图L . 在“姓氏”、“名字”、“电子邮件”等必填栏里输入相应数据,也可以在其他栏里输入相应的数据完善联系人的属性;输入完之后点击“保存并关闭”按钮完成联系人的添加。