文档介绍：办公室5S
办公室5s实务
5S 回顾
5S 过程
5S 定义
定义5S并应用于你的办公室、信息和交易过程,实现你的业务目标
5S模块的目的:
5S的目的是创建 工作场所组织、 提高生产率、 实施目视化管理,并且 为持续改进使用的 所有其他精益工具打基础。
5S的目的
5S文化的益处
生产率
消灭查找信息和办公室用品所浪费掉的时间。缩短加工时间和办公室设备停工时间。更加容易地区分任务的优先次序。增加创造价值的时间。
质量
消除使用过期或不正确信息的可能性
安全
减少损失工时的事故、工人赔偿要求和OSHA可记录事件的数目
与持续的工作场所组织和纪律有关
和“突击大扫除”无关
是有益于整个组织的工具
不是“仅适用于车间 ”的工具
是一个持续的过程和发展中的管理工具
不是一次性活动
每个人都有份
不是“其他某个人”的责任
是所有其他改进的 基础
不是可有可无的
5S活动
回顾数据保存要求
确定处理保密或敏感信息的政策
完成活动规则和准备
与小组一起回顾准备工作和活动规则
给工作区域拍照
测量虚拟和实际空间大小
识别浪费
执行1S
执行2S
执行3S
开发工具 进行规范并维持效果
给工作区域拍照
测量虚拟 和实际空间大小
减少浪费的定量
执行4S工具
保持效果
养成习惯
改进过程
在整个业务部门执行
执行 5S过程
过程步骤3
记录 结果
过程步骤4
获取“活动前”数据
过程步骤2
完成 5S活动 准备工作
过程步骤1
实现 5S文化
过程步骤5
有人提出5S是所有精益工具中最为重要的工具
SEIRI
整齐、有组织。是指清理工作区中的全部工具、材料等,并且仅保留必需物品的做法。其他每件东西都要存放起来或扔掉。这样就减少了干扰高效率工作的隐患和杂乱无章的情况。
通过清除工作场所中不必要的物品,来揭示这个过程
SORT(清理)
简化工作区。清楚区分什么是必要的,什么是不必要的,处置不必要的物品
1S 的目标
日文: SEIRI
英文: Sort(清理)
1S揭示真正的过程
不必要 不能使用
不大可能用到
很少使用
偶尔使用
抛弃或删除
抛弃、删除或捐出来
远距离或电子形式存放
存放在附近,便于取到
使用频度处置
经常使用
存放在手边,随时能拿到
不要忘记你的计算机文件和email!
尽可能减少个人物品
只留下基本的必需品
将活页夹和书籍扎好,标示“最后使用日期”,识别未来要丢弃或远距离存放的物品
考虑使用书籍和参考资料的公用图书馆(明确确定所有人和过程)
“宁枉勿纵!”
为“红标签”物品建立临时的过渡/回顾区
用于可再次使用的办公设备或家具
用来集中物品进行回收
识别必须由谁回顾和处置
确保所有物品在本次活动结束前都得到处置
不要造成新的杂乱无章情况!
追踪过程,提供目视化识别和正式的处置
用于其他区域可能需要或储存的丢弃物品(如可以再次使用的办公家具)
应为全尺寸 (” x 11”)
大红色,用来提高可视性
应预先印有连续的标签编号
下半部分打孔,记录标签位置
处置需要明确的责任界定
红标签实例
标识红标签过程