文档介绍：施耐德研发中心的研发费用财务管理实践及启示
责任编辑陈利花
作者单位:上海外国语大学贤达经济人文学院
施耐德电气中国研发中心(简称施耐德研发中心)为施耐德电气的全球五大研发中心之一,是一家从事能源和自动化产品研发的高新技术企业。虽然其财务管理活动与其他类型的企业一样,包括筹资管理、投资管理和利润分配管理等诸多方面,但不同之处在于,高新技术企业的战略核心是持续地进行研发与技术成果转化,力图形成公司核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,从而达到技术领先的目的。由于研发过程中的资金投入一般较大,且投资过程中会受到许多不确定性因素的影响,具有很大的风险,所以投资管理在高新技术企业的财务管理中占据着尤为重要的位置,而研发费用的财务管理无疑是投资管理的重要组成部分。
一、研发费用财务管理实践
为加强对研发费用的财务管理,系统全面地管理好研发费用的发生和使用,施耐德研发中心从以下三个方面着手进行了实践:
1. 强化事前的财务决策
研发是一项充满风险的业务活动,高新技术企业可能面临由于研发成果向生产工艺和新产品转化失败而导致的技术风险,也可能面临由于新产品销售不出去或迅速被替代而导致的市场风险,还可能面临由于研发投资预算和投资回收不确定而导致的财务风险。因此,在研发活动的事前计划阶段,财务参与决策是非常必要的。为此,施耐德研发中心强化了财务预测和财务预算工作。
第一,充分重视财务预测,对于各项研发投资均结合约束条件严格做好财务可行性分析。施耐德研发中心的投资分析侧重在两个层面:一是项目层面上的项目投资分析。在每个项目立项之前,公司均要求项目申请单位做全面的项目投资经济业务分析,包括项目持续期、投入产出分析、内部收益率和投资回报率的计算,还包括对资金来源、利率、汇率、成本和市场等不确定性因素的分析等。二是项目进行过程中固定资产购置单项投资分析。对于重大的设备购置,即便属于项目预算范围内的投资,也要求申请单位做购置或租赁的经济分析及可替代性资产购置选择的经济分析,以帮助公司管理层理性地做出最优决策。
第二,全面做好研发费用的预算。基于研发活动的特性,公司研发费用的预算模式是三维立体式的,即从项目、费用、时间三个维度进行全面预算管理。从项目维度来说,分别按研发项目做出每个项目的资金预算;从费用维度来说,对各个项目按费用明细分别做出预算;从时间维度来说,鉴于每个项目的起始时间和持续期不一样,公司制定了一定期间范围内的资金总预算以进行统筹规划。另外,由于研发活动面临的不确定性较大,预算的刚性在研发费用的财务管理中相对弱化,因此柔
性管理思想被适时地引入到了公司研发费用的预算管理中,如积极运用弹性预算和滚动预算,及时根据项目情况动态地更新预算。
2. 完善事中的财务控制
对于研发费用的使用,施耐德研发中心制定了严格的审批程序:一方面,严格按照研发费用的预算使用,对超预算的项目进行合理性分析,并建立例外审批程序严格把关;另一方面,按照研发项目归集核算研发费用,并对研发费用的使用跟踪管理,使研发费用的日常核算与使用控制相结合。在研发费用的事中控制中,对特定期间的研发费用按表1所列示的方法归集,并据此考核预算使用情况。
表1所列各项费用内容的归集范围为:
(1)人员人工:研发人员的工资薪金,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。
(2)直接投入:公司为实施研发项目而购买的原材料等相关支出。如:水和燃料使用费等;用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等;用于研发活动的仪器设备的简单维护费;以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。
表1 研发费用归集表
研发项目
A
B
C
D
E
…
n
各研发项目费用合计
内部研发费用
ΣA
ΣB
ΣC
ΣD
ΣE
…
Σn
ΣA +···+Σn
其中:人员人工
A1
B1
C1
D1
E1
…
n1
A1+···+n1
直接投入
A2
B2
C2
D2
E2
…
n2
A2+···+n2
折旧费用与长期费用摊销
A3
B3
C3
D3
E3
…
n3
A3+···+n3
设计费
A4
B4
C4
D4
E4
…
n4
A4+···+n4
装备调试费
A5
B5
C5
D5
E5
…
n5
A5+···+n5
无形资产摊销
A6
B6
C6
D6
E6
…
n6
A6+···+n6
其他费用
A7
B7
C7
D7
E7
…
n7
A7+···+n7
委托外部研发费用
Σa
Σb
Σc
Σd
Σe
…
Σn