文档介绍：行政人员的时间管理
管震
高级行业顾问
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欢迎来到行政人员学堂
听完这三个小时的培训,你就能…
知道什么是时间管理
知道时间管理都能帮自己什么忙
知道从哪些地方入手管理时间
孔子
——“逝者如斯夫,不舍昼夜。”
沙士比亚
——“时间的无声的脚步,是不会因为我们有许多事情
要处理而稍停片刻。”
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什么是时间管理
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你的时间是这样的吗?
7:00-7:30起床刷牙洗脸化妆换衣服拿上包包锁门上班
7:30-8:20坐车上班ing
8:30-9:30看Email、看新闻、回Email顺便吃早饭
9:30-10:30市场部门会议,装专心一小时
10:30-11:00部门会议记录稿,后悔刚才没仔细听
11:00-12:00处理部门事务,中间被要求帮忙的张三李四王二打断5次
12:00-12:30午饭
12:30-13:30午休时间把电话挂起来zzzZZZ
13:30-14:30还在半梦半醒,只好处理Email,没有Email也自己创造几封出来,实在不行上MSN
14:30-15:30销售部门会议,跟市场部的会议一样无聊
15:30-16:00部门会议记录稿,他们说的自己不记我又不懂,干嘛要我写
16:00-16:30准备下午茶,当然还有吃
16:30-17:30处理部门事务,中间被电话骚扰5次,打电话骚扰别人5次
17:30-18:00以10%的效率工作
18:00-19:00终于下班了,被人群簇拥着一小时回家
19:00-20:30做饭,吃饭准备看电视
20:30老板打电话问明天的材料准备得怎么样了,一语惊醒梦中人…
20:45-23:00赶材料,中间骂老板10次,赌咒发誓下回一定上班的时候记得写…
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讨论
想一想,究竟自己来学****时间管理的原动力是什么?
自己希望能够实现怎样的时间管理?写下来!
在最期望实现的三条结果下划线
对自己时间管理的期望示例:
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那我们就需要时间管理
时间管理就是自我管理
时间管理就是一种能让自己从时间的迷茫中挣脱出来,甚至反过来驾驭时间的方法
自我管理即是改变****惯, 以令自己更富绩效, 更富效能
时间管理是管理可管理的时间
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时间管理能帮助我们做什么?
突然发现世界其实还是很美好的
突然发现生活其实是很快乐的
突然发现自己在过去的一周里做了好几件惊天地泣鬼神的大事,非常有满足感,并对即将到来的一周充满期待
突然发现自己总是能跟上节奏,不再会因为担心老板的批评而惴惴不安了
突然发现自己有的是时间去逛街、健身、看电影…
突然发现周围的人对你好感倍增
不过又突然发现事情还是做不完的…
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从哪里入手让自己成为时间管理精英?
分析
找到突破口
抓住重点
从强迫到自然
使用工具
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