文档介绍：校青协第一次见面会(王青)
策
划
书
主办方:江南大学校团委
承办方:江南大学校青协
目录
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活动时间:2012年10月20日
活动地点:南活报告厅
活动对象:校青协所有成员
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相识,相知,相助,相爱
活动前期:
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江南大学青年志愿者协会隶属于校团委,跟校党委有着密切的联系,它是由一群志愿参加公益事业的江南大学学生组成的全校性青年志愿者组织,设有办公室、会员管理中心、组织培训中心、宣传推广中心、新闻传媒中心、对外联络中心和调研发展中心等七个部门组成;
新一届招新结束已有一个月,各部门成员之间已有一定的了解,但对青协其它部门及其职能还不是非常清楚。
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以增强彼此之间了解为目的的联欢
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加强各部门之间的相互认识和了解,增进各部门之间的友谊,为以后相互配合更好的完成任务做准备。同时让新一届的干事更进一步熟悉青协的各项职能,对青协的特色项目和常规项目有所了解。
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负责活动的整体策划与统筹,对活动各项事物进行安排,同时从整体上把握活动进程与组织,协调人员及各项工作。
;宣传推广中心,新闻传媒中心
主要负责前期海报宣传(宣传推广中心)前期和后期人人平台宣传,活动中拍照等(新闻传媒中心)。
;办公室
主要负责前期物质准备及活动当天物资安排。
:以宣传推广中心为主
负责现场ppt调试,话筒等多媒体的使用与调整。同时各部门负责自己的ppt展示。
:对外联络中心
负责本次活动的经费筹集。
:由主持团主持,各部门报名参与。
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活动中期(王菁):
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(拉近与干事之间的距离,表达对新干事的欢迎与期许,并弘扬青协的奉献精神)
(※能成为主席助理,必然有严谨而踏实的工作态度,为新干事们树立榜样※两年的大学生活生活,必会有一些自己的体悟,与新干事们分享,让他们能够更全面地了解大学)

流程:介绍与展示分为‘2 2 3’展示方法,先由分为一组的部门先后进行部门介绍,再依次进行部门展示。各部门主任发言时,各部门要做好上台准备
(由主席与副主席颁奖,提前招募好礼仪人员)
,进行有奖游戏环节(奖品由外联负责,要贴合大学生日常生活):游戏“口香糖,黏黏黏”
(向干事及中层展示出主席及助理的多才多艺的一面,由此了解个人兴趣爱好,为以后交流奠定基础)
活动后期(葛仁友):
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物品