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财务信息系统上线培训-费用报销.docx

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财务信息系统上线培训-费用报销.docx

上传人:紫岑旖旎 2012/7/5 文件大小:0 KB

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财务信息系统上线培训-费用报销.docx

文档介绍

文档介绍:费用业务实用操作手册
1概述
费用报销是各部门日常业务中较普遍的业务,而费用控制是财务处理中的重要环节。为了更好更方便地进行费用报销和费用控制工作,特设计一套费用控制处理系统。

通过本手册的编写为操作用户提供帮助,熟悉软件功能,掌握操作要点,完成费用报销业务处理工作。

费用控制系统又称网上报销,此系统的应用可以让职工随时随地提交报销申请,领导可以不受时空限制对报销申请进行审批,财务报销专责对报销业务无异议时自动生成凭证。
费用控制系统只针对日常费用报销业务,例如差旅费、业务招待费等,不含燃料、物资、工程、固定资产、税务、薪酬等模块相关业务。
系统功能有:单据输入传递,单据审批,单据回退,单据修改,单据作废,单据自动生成凭证,单据查询,数据查询。
2数据处理
本部分主要是进行业务数据的输入和处理,以满足费用控制业务的数据处理和管理要求。
借款申请单
进入“收入成本费用”子菜单,菜单路径为“收入成本费用-费用控制-数据处理-费用报销单据-借款申请单”。
系统显示如下单据录入界面:
根据具体业务输入经办人、借款人、所属部门、借款用途、借款金额、现金支付/银行支付、预计还款时间,点保存和传递按钮即可。
支票借用申请单
进入“收入成本费用”子菜单,菜单路径为“收入成本费用-费用控制-数据处理-费用报销单据-支票借用申请单”。
差旅费报销申请单
进入“收入成本费用”子菜单,菜单路径为“收入成本费用-费用控制-数据处理-费用报销单据-差旅费报销申请单”。
费用报销申请单
进入“收入成本费用”子菜单,菜单路径为“收入成本费用-费用控制-数据处理-费用报销单据-费用报销申请单”。
职工医药费报销申请单
进入“收入成本费用”子菜单,菜单路径为“收入成本费用-费用控制-数据处理-费用报销单据-职工医药费报销申请单”。
其他资金使用审批单
进入“收入成本费用”子菜单,菜单路径为“收入成本费用-费用控制-数据处理-费用报销单据-其他资金使用审批单”。