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财务信息系统上线培训-燃料成本管理.doc

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财务信息系统上线培训-燃料成本管理.doc

上传人:紫岑旖旎 2012/7/5 文件大小:0 KB

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财务信息系统上线培训-燃料成本管理.doc

文档介绍

文档介绍:燃料业务实用操作手册
业务说明
燃料成本管理是发电企业管理中的一个重要组成部分,本手册所指燃料管理只涉及燃料成本的相关核算、查询等日常工作。通过本手册为操作用户提供帮助,完成管理的日常业务处理工作。本手册主要介绍燃料成本管理的日常业务处理,以及数据查询等。
燃煤品种输入:
矿别对象输入:
燃煤采购合同信息录入:
燃煤采购合同信息变更:
燃煤结算:
燃煤估价:
燃煤本月耗用移动加权平均:
燃煤付款审批:
系统功能:物资合同的录入与修改,以及物资的入库、出库、付款等相关业务处理。
系统流程说明
系统流程:
燃料资专责:业务部门人员根据原始单据和业务填写燃料结算单、暂估单、付款单等。
营销部审核:营销部审批经办人流转过来的单据。
领导审核:相关领导审核营销部传来的结算单、付款单等
制证:系统自动生成凭证到财务制证人员待办事项,制证人员检查凭证无误传递给凭证审核人员。
审核:财务主管复核会计凭证。
单据填写注意事项
燃煤采购合同录入填写注意事项:
合同名称、合同编号为必填项,请手动录入;
甲方单位名称、乙方单位名称为必填项,请手动选择往来单位;
结算方单位名称为必填项,手动选择往来单位后,系统会提示选择往来单位银行信息,双击选择;
燃煤结算单填写注意事项:
选择某燃煤采购合同后,煤种、装运地点、供货单位名称、收货单位名称、结算单位名称都会作为合同的属性自动带出;
质量验收部分请根据验收单,手动输入;
结算数量等于验收数量,不含税金额需要手动录入,结算单价会自动算出;
选择税率,税额和价税合计会自动算出;
运杂费项目对应财务信息系统中的业务事项,手工选择后运杂费项目后子表中只需录入运费金额和杂费金额。
燃煤估算单填写注意事项:
在上月暂估入账表中:选择供货单位名称与煤种,上月估价情况会自动带出,本月结算情况需要根据结算发票信息手动录入,本月继续估价情况自动算出;
在本月来煤入账表中:选择供货单位名