文档介绍：煤矿基本建设项目档案收集归档要求和整理方法
2011年3月5日
内容提要
建设项目文件的几个基本概念
煤矿基本建设项目文件的收集
煤矿基本建设项目文件的整理
煤矿基本建设项目档案归档要求
煤矿基本建设项目档案收集、整理、立卷工作是沿用1994年原煤炭工业部印发《煤炭工业企业档案分类规则》,该规则对煤矿基本建设项目档案的收集范围和分类予以明确。1998年国家档案局、原国家计委发布《基本建设项目档案资料管理暂行规定》对基本建设项目文件材料归档范围和保管期限进行了规定。2002年国家档案局颁布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(中华人民共和国行业标准DA/T28—2002),再次修改和明确了建设项目档案归档范围和保管期限。
2006年国家档案局、国家发改委印发了《重大建设项目档案验收办法》,明确规定:“项目档案是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收”。这一系列的规则出台,使项目档案工作更加规范化、制度化,进一步明确了档案工作在项目建设中的职责和地位,也使项目档案工作有章可循,有法可依。
第一章建设项目文件的几个基本概念
建设项目文件:是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等,并以纸质、胶片、光磁盘载体等形式存在的全部文件。包括项目前期文件、项目施工文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

指具有独立设计文件,可以独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。如:煤矿基建项目的矿井、洗煤厂、铁路专用线、办公楼、宿舍楼等。

指具有独立设计文件,可以独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。如:煤矿基建项目的巷道、峒室、井底车场等。(进行档案收集整理先确定单位工程数量)

指开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。煤矿基建前期项目文件重要的有:国家发改委的立项核准,国土资源部门采矿许可,煤炭部门的设计审批、设计勘查、安全专篇,属地审批的征地、拆迁补偿协议等。

指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。主要有开工报告,技术交底,原材料及构建出厂证明质量鉴定,设计变更通知,施工记录等。

指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。主要有监理协议,工程材料复查报告,工程质量记录、质量事故处理记录,监理日志月报等。

指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。归档前要求加盖竣工图章和有关责任人签字。

指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
(煤矿基本建设的矿、土、安单位工程都应该有竣工资料和竣工图。现在施工单位在竣工时移交的多是已装订成册的竣工资料。)