文档介绍：光“写”不“干”是“骗子”,光“干”不“写”是傻子,我们既不当“骗子”也不当“傻子”,要当“_ _”。
浅谈如何提高公文写作水平
----中关村街道组织部方勇
一、什么是公文?
定义:公文是公务文书的简称, 是为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
二、公文的种类
公文的种类很多,今天我们重点介绍基层工作中常用的几种公文。
(一)通知
1、定义:通知是用于对有关单位或人员传达上级指示、转发文件、布置工作,要求部属和有关单位熟知或执行的一种公文。
2、格式:
■标题—如:××单位关于×× 的通知;关于×× 的通知或“通知”。
■正文—包括通知对象、时间、地点、人员、事由、要求。
■落款—包括发文单位和发文时间。
(二)报告
1、定义:报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级询问的一种公文。
2、格式:
■标题—如:××单位关于××的报告;关于××的报告或“报告”。
■开头—向谁报告。
■正文—不同的报告,正文内容不同,一般包括事由、经过、结果、经验、教训、措施。
■结尾—一句话“特此报告”。
■落款—包括报告单位和报告时间。
注意:报告是“事后”行文;只使用于下级对上级。同级之间、上级对下级都不能用报告。
(三)请示
1、定义:请示是用于请求上级机关对提出的问题给予指示、批准、解决、支持,并予以答复的一种公文。
2、格式:
■标题—如:关于增补党支部委员的请示;关于申请党员活动经费的请示或“请示”。
■开头—向上级什么部门请示。
■正文—正文内容一般包括事由、事实、依据。
■结尾—一句话“妥否,请批示”。
■落款—包括请示单位和请示时间。
注意:请示是“事前”行文;请示应一文一事;请示应按级除特殊情况外不能越级;只使用于下级对上级,同级之间、上级对下级都不能用请示。
(四)计划
1、定义:计划是对未来工作的预想、策划、安排的一种公文。按形式分有条文式、表格式、条文加表格式(种类较多不例举)。
2、格式:
■标题—如:党员先进性教育计划;2012年工作计划;××单位××计划。
■正文—正文内容一般包括前言、主体、结束语。
前言:包括制定计划的目的、依据(根据××制定本计划或为了××制定本计划)、指导思想(应单独一个自然段,重点包括与本单位、本计划有联系的党的方针政策和创新理论)。
主体:即计划事项,包括做什么、怎么做、做到什么程度,先做什么、后做什么、什么时间完成,如何分工、由谁负责及具体措施。
结束语:一般是展望计划前景、提出号召和希望。
■落款—包括制定计划的单位和制定时间。
注意:计划分上报和下发,要按文件格式和发文程序写上主送、抄送机关名称、主题词、承办单位。
(五)情况简报
1、定义:情况简报是用来汇报工作、交流经验、宣传典型、传递信息的一种公文。
2、格式:
■标题—如:选举方面的(投上庄严的一票、选出心中党代表)
■正文—正文一般包括时间、地点、人物、事件、过程、结果、效果等。
3、要求:
选题要准(标题不能过长、过大、过高,要扣得住正文)、观点要新(人无我有、人有我新)、表述要精(要会用概括性、形象性、群众性、文件性语言)、成稿要快(时间性、时效性很强,最好是热炒热卖,第一时间出手)。
(六)调查报告
1、定义:调查报告是对客观事物进行实地考察后写成的书面材料,是反映调查成果的一种应用公文。
2、格式:标题、正文、落款。
3、阶段:
■调查分析阶段:确定调查主题、范围、对象、方法。
■收集材料阶段:使用具有说服力的典型材料和统计数字。
■安排结构阶段:一般按照是什么(情况、现象、结果)、为什么(分析原因)、怎么办(建议、对策、措施)撰写。
4、要求:调查必须客观、材料必须真实、语言必须朴实。