仓库盘点规范.doc

文档介绍：仓库盘点管理规范
TO 致:公司各部门
FM 由:
ATTN事由:仓库盘点管理规范
DATE日期:
为了更好做好盘点工作的准确性、有效性,针对大仓盘点工作制定该管理规范,请各部门认真学****并遵守。
盘点分工和要求
1、根据自营仓和批发仓分为两个大队,每队分成若干小组(具体见附录)。
每组两人(包含:监盘人1人,盘点人1人)其中监盘人负责填写盘点表数据,盘点人负责盘明细。
备注:监盘人是交叉监盘,由公司指派,盘点人和复核人小组组成;
2、盘点方法:采用实盘实点及交叉复核方式,禁止目测数量、预估数量等;
3、区域划分:自营仓和批发仓均按照4天的时间将库房分为4个区域,每天完成一个区域;当天必须完成区域的盘点工作(含盘点数据整理及盘点表上交);
4、小组划分:所有盘点人员将分为2队,每队若干组,每组2人(1人负责查货,一人负责填写),1人为组长;分别指派自营仓和批发仓各一名队长,每组在当天下午数据核对完成后将当日的盘点单交由队长审核,队长审核完成后统一交给商品部负责人;
5、签字确认:盘点人员必须在每张盘点单据上面签名,并在每一页写上页码及计算出单页的小计数量及合计数量,以便核对;
6、交叉盘点:每2组在盘完自己区域后进行交叉核对另一组所盘区域的总数量,并在对方的盘点单的复核栏签名确认;
7、填写要求:盘点使用统一印刷盘点表(无碳复写一式两份);填写盘点表时要求字体工整,盘点时使用黑色圆珠笔进行填写,如有填错需要修改时用红色的圆珠笔进行修改,确保修改后的地方能清楚识别;(填写标准及样本见附件)
8、尺码要求:在盘点时负责查货的人员应完整、准确的报出商品货号、颜色、尺码及数量,在报尺码时按照商品的实际尺码进行报数(如鞋盒上的规格为260,42码,在报数时应报42码,而不是260,女服装M,应为160,报数时应报160,而不是M号);
9、复查要求:盘点时查货人员报完数量后,由抄单的人员复核每箱总数量,数量正确后将总数用红色记事笔写在纸箱外侧,并在上面标注组号、箱号及货号、颜色、尺码、数量,方便以后工作及复核总数的同事进行核对;
注意事项
1、残次要求:如在盘点期间发现残次,请务必挑出来,不得实盘进去,先标明残次原因(款号、原因、尺码),用箭头贴标注,请示队长按照指定位置摆放,全部盘点完毕后,汇总所有残次产品归类单独进行盘存;
2、填写注意:盘点表格必须按照要求规范填写,不能乱涂乱画乱修改。字迹清楚、工整;
3、款号不