新会员见面大会策划书-.doc

文档介绍：新会员见面大会策划书



西华师范大学
第30届演讲与口才协会新
会
员
见
面
大
会
干暨事招聘会

一、活动目的:
新的一学年,社团招新顺利地开展,演协又注入一批新的力量,为了使会员对演协有更好的了解,同时也为了促进新会员之间的彼此熟识,挑选出愿意成为社团干事的新会员,在演协各活动开展之前有必要召开一次新会员见面大会。

二、活动安排:
活动时间:10月17日晚7点
活动地点: 待定
三、活动对象:第29届演协老会员和第30届演协全体新会员

四、活动准备:
1. 办公室申请好教室(可容纳200人左右),借好四个话筒,电池(三
支)。制作及打印社团签到表、干事面试表,打印“嘉宾席”、“会员
签到处”,协会称号和各部室招聘时的台签,打印流程单。
2. 宣传部布置教室,包括气球、台签、水、墙壁以及黑板的布置,视
频制作,活动拍照。
3. 组织部选出两名礼仪,策划活动,加强活动监督,增进各部门之间
的相互联系与合作,在16号前确定所有部门的工作,活动节目的准
备,引导会员有序进场。
4. 会员部通知新会员在12号晚(地点待定)选新会员见面大会的主持
人,10月12号前通知老会员,15、16号通知新会员17号晚上的新
会员见面大会。制作会员名单电子档,制作并打印会员签到表。
5. 外联部制作50张嘉宾邀请函,购买50瓶水,买小礼品。
6. 演说部10月12号选出主持人,负责主持人服装、化妆、串词等事
宜。
附:各部室准备几页有关自己部门的详细介绍,做成PPT,内容包括部长和副部的照片及个人资料,部室主要工作,自己的要求等等。

五、活动流程:
1. 开场节目
2. 主持人上场
3. 嘉宾致辞
4. 理事长讲话
5. 新会员代表发言
6. 节目表演:(1)歌曲串烧
(2)乐器演奏
(3)魔术表演
(4)互动游戏
(5)部长节目
—小苹果
,介绍近期活动安排
,安排嘉宾和不想留下来面试干事的会员
有序离场。
,各部室部长上台详细介绍本部室,增加会员对部室的了解,然后进行现场招聘。
,收拾整齐会场。
六、活动经费预算:由外联部和宣传部负责,做好详细记录。
七、活动涉及规则:按时到场,团结合作,齐心协力,发扬社团风采。
策划人:刘欢 2014-10-10