文档介绍：目录
展会基本情况 3
展会接待工作计划 5
展会宣传工作计划 7
展会物料管理工作计划 8
微信公众号推广工作计划 12
展会基本情况
展会名称:******
展会时间:2015年*月*日(9:00-15:00)
展会地点:***
场地面积:9m2
场地简图
展会展览内容
科技产品、建筑节能及新型建材、建筑新能源、机械设备、服务类、投融资。
展会目的
将为企业宣传、推广交流、项目对接、业务合作搭建平台和载体,共享商机,在优势互补的基础上实现共赢。
我公司展出业务板块
***
九、展出内容
1、9块展板,尺寸90*120CM
2、门窗实物
3、物料:公司画册、宣传册、公司宣传视频
展会接待工作计划
一、接待组成员
组员: ****
二、行政接待工作职责
接待组分为引导接待组和业务接待组。设现场总负责人1名,业务板块负责人
1名。
(一)现场总负责人
1、负责总体协调现场工作人员工作;
2、负责协调重要客户及领导接待工作
3、负责展会后勤物料协调、安排,如出现物资短缺,及时向企管部反馈。
4、负责场地的卫生维护
(二)业务板块负责人
1、负责本业务版块人员工作协调,根据现场人数灵活安排;如因人员紧缺,可向现场总负责人寻求协助。
2、展会期间,工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式并立刻跟踪服务。
(三)引导接待员
1、负责会务组成员的考勤。会务组成员8点半到前台签到;
2、负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换,将嘉宾引导到登记台工作人员处登记。
3、向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。
4、询问意向业务板块,引导观展商至相关业务板块
5、关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
6、接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
7、负责协助现场总负责人做好领导及重要客户接待工作。
三、着装要求及行为规范
(一)着装要求
工作人员统一着正装,佩戴集团徽章。
服装应整洁、完好、协调、无污渍。扣子齐全,不漏扣、错扣。衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。
(二)行为规范
1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意向越大,但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
四、工作纪律
1、提前到达现场,做好相关准备工作;
2、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假;在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西;
3、展会结束后,做好相关物料、卫生整理。
展会宣传工作计划
一、宣传工作组成员
组员:***
二、展会宣传工作具体安排
1、摄影、摄像
全方位、多角度记录展会现场情况,尤其是媒体采访,有关领导、重要客户等情形,保证照片和视频的质量、多样性、冲击力。
2、文字记录
完整记录采访内容。
展会物料管理工作计划
一、物料管理工作组成员
组员:*
二、统计
1、展会前预估需要物料大概用量,并列物料清单
2、运输前统计所有物料种类、数量并登记到附表1,及时整理捆扎,以便运输。
3、展会中如果发现物料不足及时上报,及时调整发放规则,并及时补充,保证物料满足展会需要。
4、展会结束后统计所有物料料消耗量及剩余,登记到附表1,及时整理捆扎,以便运输。
5、安排人员负责统计捆扎,如遇缺失,损毁,遗漏及时与主管部门沟通解决,并跟进解决同时在附表1标注。
三、运输
1、所有物料提前安排车辆运送到展厅
初步计划于8日15点运送至展台。需借用二分公司面包车及司机师傅。具体时间根据展台搭建决定。
2、装车时按照附表1登记清点,逐项确认,如当日不能运送的物料注明理由。
3、安排人员负责清点,如遇缺失、损毁、遗漏及时与主管部门沟通补齐,并跟进解决并跟进同时在附表1标注。
四、储存
所有物料主要储存前台下方
五、物料的放置
1、前台桌子上方放置少量产品宣传页、画册,由嘉宾自取,并及时补充。在向嘉宾介绍产品时能让嘉宾顺手拿到彩页,并向嘉宾提供公司文件夹。
2、手提袋放置在前台下方。
3、名片及名片收纳盒放置在前台桌子上方。
4、视前台桌子大小,可准备一盘糖果放在前台桌子上方。
5、纸杯放置在前台下方,如有需要可随时取出
6、凳子放在前台下方,若有需要取出供嘉宾使用。
7、门窗、节能保温板等产品实物视展位空间放置在展位中央。
8、视展位空