文档介绍：生产跟单员岗位说明书
一、基本信息
岗位名称
生产跟单员
所属部门
计划部
编写
审核
审批
批准时间
文件号
页数
二、职责综述或职位目的
为了确保按期按量完成市场订单及发货计划,在调度班长的领导下,负责对已接的客户订单进行成品出货送达客户前的生产进度跟踪与车辆调度等工作。
三、工作关系
内部工作关系
生产计划员
生产跟单员
计划部部长
统计班长
调度班长
物流统计员
绩效统计员
外部工作联系
与公司内其他部门或岗位联系
公司各部门
与公司外的单位或人员联系
公司业务部门
四、主要工作职责
职责范围
主要工作内容
审核订单
负责审核订单,包括规格、数量、交货期。了解协调原料是否够订单生产量。
跟踪订单
负责订单跟踪工作,从原材料投放—各工序产出量—成品入库—发货进行跟踪记录,确保订单顺利完成,对交货时间负责。
负责帘线、胎圈待检标签管理工作
根据客户订单及生产计划安排,负责待检标签的书写、发放、虚拟库存更新工作,以便及时掌握订单入库进度。并负责协调紧急规格提前入库工作。
了解备货信息,安排车辆使用
在收到发货通知单后,负责向成品仓库了解备货完成情况,并与市场人员确
定具体发货时间,统筹安排车辆。在内部车辆因受外部条件限制而无法完成发货计划时可以调用外来车辆,保证计划的正常进行,并在不影响正常发货的前提下安排其它部门用车计划。
跟踪记录发货进度
负责跟踪记录发货进度,包括装车、卸车进度,最大程度提高车辆周转率,完成发货计划。
调整车辆安排
负责在出现发货计划变更、车辆故障或其它等情况下影响下,及时调整车辆安排。
核对外雇车辆运费
负责每月10日前为外雇车辆核对运费。
组织签订运输协议
负责组织每月15日前签订外雇车辆运输协议。负责每次发货前与外雇车辆签订运输协议。
发现问题
负责及时发现和处理影响订单完成的异常问题。生产过程中北京开发票,如有意外情况不能满足客户要求时北京办,证件,一