文档介绍：拍卖实施手册
具体工作
工作流程
工作内容
工作要求
工作时间
注意事项
1
获得拍品信息
(入册、招标、
其他)
1、定期查阅业务单位网站,及时掌握业务信息;
2、从中介机构和报纸上获得相关信息;
3、从银行、资产经营公司中获得业务信息;
4、从法院获得拍卖业务;
5、做好上门客户的工作。
1、网站每周二查阅,有业务马上向领导汇报;
2、有专人定期拜访客户;
3、定期分析市场行情,确定当年的工作重点方向;
4、投标、入册、摇号等严格按照相应的规定办理。
1、业务渠道要定期拜访(1-3个月);
2、招标、入册、摇号等严格按照委托人的要求提前完成;
3、网站每周查看一次;
4、报纸天天看,发现信息及时反映。
1、老业务渠道要定期维护(1-3个月),新业务渠道要积极争取;
2、招标文件要熟读弄懂为止;
3、发现业务信息在本人无法完成时要及时向上级汇报。
2
委托人接洽
1、了解委托方的决策人和经办人,问清处置的目的和要求;
2、了解拍品具体情况,自己心中要有具体方案;
3、和委托人达成委托意向,为委托打好基础。
1、摸清委托方底细,做到知己知彼;
2、让对方认可我们公司和我们的方案;
3、防止同行竞争,工作要一鼓作气完成。
1、从接洽起至完成拍卖成交止;
2、在签订委托合同前及时保持沟通。
1、防止委托人一女多嫁;
2、防止同行竞争;
3、做好委托人的沟通工作。
3
签订委托
合同
根据委托方的性质和标的具体情况拟定《委托合同》的具体条款。
1、法院类按法院的规定办理;
2、国资项目按3号令办理;
3、银行及其他项目,严格依《拍卖法》规定办理。
1、法院摇号后二天内办理相关手续;
2、其他项目及时和委托人约好签约时间,一般来说三个工作日签好。
1、未签订前,要随时关注,不可松懈;
2、发现异常,及时报告,调整对策。
4
资料审核、
标的实施调查
1、对拍卖资料进行认真阅读,对拍品的实物要认真现场察看;
2、根据调查审核结果拟写《标的情况表》;
3、建立拍卖标的资料袋。
1、资料审核,标的调查要认真仔细;
2、对拍品资料和实物的审核看看是否一致;
3、对拍品存在的情况或瑕疵一定要说清楚,并写在《标的情况表》中;
4、资料袋上的要求:标的名称,相关当事人联系方式、客户电话、工作进程记录等。
1、一般在《委托合同》签订时对标的已经有所了解,因此这一工作应在3天完成,特殊复杂的5天完成;
2、特殊标的特殊处理。
1、标的调查结果如有出入的,要及时向委托人反映;
2、注意向相关当事人了解标的历史和市场行情(价格、买卖状况等)。
5
拟订拍卖方案
(含土地
核准工作)
1、根据《委托合同》和拍品性质、特点,拟定拍卖方案;
2、如果是房地产的拍品须做土地的核准工作(依照规定办理)。
1、方案要实用和规范;
2、方案要全面和突出重点;
3、在拍卖实施中要按拍卖方案施行。
详见《附件》
拟定拍卖方案的时间原则上半天至一天时间。特殊标的可以顺延一天。
1、注意竞买人资格条件的设定;
.2、市场定位、客户定位,找出拍卖品的亮点非常重要。
6
拍卖公告、
拍卖须知
1《拍卖公告》:
(1)拟定拍卖公告;
(2)公告内容审核;
(3)公告审批;
(4)公告刊登;
(5)网站发布。
2、拟定《拍卖须知》。
1、公告必须格式、内容、文字、数字、日期等要规范和正确。(9天、16天、30天)公告刊登的报纸、网站有规定的从其规定;
2、《拍卖须知》要规范、标的瑕疵须表述清楚;
3、公告、须知经办人必须拟好后自己要通读二遍以上,避免文字上的差错。
1、公告拟定2小时至半天;
2、须知半天至1天;
3、公告和须知要同时在刊登公告前完成。
1、文字要正确;
2、标题要突出;
3、公告清样要传回审核;
4、刊登的日期、版面、规格的大小要合适。
7
招商
和展示看样
1、对标的亮点和不足要做到心中有数;
2、要充分运用多种招商方式;
3、陪同客户看样时,要了解客户的购买意向,有针对性地向客户介绍拍品特点。
1、推销拍品在某种程度上是在推销自己,因此,本人在客户面前的表现非常重要;
2、在介绍拍品的同时,要了解客户的真实想法;
3、要运用专业知识和营销心理学吸引客户;
4、向客户推荐时要积极主动多变。
1、贯串整个拍卖实施过程;
2、展示看样不少于二天;
3、要向公司的客户群体做好通知工作。
1、向客户介绍要热情、专业;
2、注意招商渠道和相关当事人;
3、对来电话咨询的客户要多主动沟通。
8
工商
前后期备案
1、前期:
(1)扫描资