文档介绍:综合管理平台应用场景
小李为新进院员工,和人事部门签定劳动合同后,人事部门在综合信息管理平台上为其开设账号、分配部门和设置相应权限。
小李在新部门拜托同事为他请购一台新电脑。同事为他在综合信息管理平台上填写计算机请购申请单。
计算机请购单通过各级领导审批,其中有位领导出差在外,用手机作出批示。
计算机采购成功,信息部门为小李调试好系统,并将小李计算机加域。小李领用计算机,并办理固定资产领用手续。信息部门将此计算机的相关财务信息转至财务部门,财务部门入账。
小李在部门使用电脑,打开电脑输入自已的账号和初始密码登陆域。系统自动弹出综合管理平台首页,小李发现自已不需要再次输入密码。小李更换自已的初始密码。
小李在部门内部作为质量管理员。部门信息管理员为其调整部门内部权限。
收文、发文、市内出差、市外出差费用申请、报销。(财务流程也要走完)
请购一台大型检测设备,经多方面沟通,领导未批准新购,领导要求维修原有的检测设备。(流程如何结束)
小李填写设备维修单,通知维修部门维修原有检测设备。维修记录记入该设备的
使用记录。
由于维修设备发生了外购原件和产生了相应的外部人工费用,维修部门填写请购单购买相应零部件,并填写相应的请款单和签注单,财务做账并报销。
小李填写调动申请单,经领导审批同意,小李调到销售部门。人事部门将他的账号调到销售部门下,账号权限相应发生变化。
由于业务需要,小李填写出差请款单,回来后填写签注单,报销费用(财务流程也要走完)。
部门领导通过综合管理系统查询本部门的各类费用、成本、收入。查询相关人员所产生的费用。
院领导通过综合管理系统查询本院的收入、费用、成本等财务情况。