文档介绍：会计错账查找与更正方法
一、概述
(一)错账是指登记账簿与结算账户时发生的错误。如漏记账、记重账、记反账、记账串户、记错金额等等;出现错账时,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,也不准重新抄写,而应按照专门的方法进行更正。
(二)错账的类型及调整范围
:
(1)记账凭证正确,根据记账凭证登记账簿发生错误。如金额写错、方向写错、余额计算错误等等。
(2)记账凭证错误,且根据错误的记账凭证已登记入账。这种情况又可以划分出以下几种情况: ①记账凭证所用会计科目错误,或者记账方向错误。如本应该借“银行存款”科目,而错为借“库存现金”科目,又如本应该借“银行存款”科目,而错为贷“银行存款”科目等。②记账凭证所用会计科目和记账方向没有错误,但金额错误。如金额多记或者少记。

错账类型
调账方法
当期错账
一般情况
根据正常会计核算调账
按月结转利润
在本月内发现的错账,调整错账本身即可
在本月以后发现的错账,影响到利润的账项还需要先通过相关科目最终结转到本年利润科目调整
上一年度错账
对上年度税收发生影响的
在上一年度决算报表编制前发现的,可直接调整上年度账项,对于影响利润的错账须一并调整“本年利润”科目核算的内容。
在上一年度决算报表编制之后发现的:
①对于不影响上年利润的项目,可以直接进行调整
②对于影响上年利润的项目,应通过“以前年度损益调整”进行调整
不影响上一年度的税收,但与本年度核算和税收有关的。
可以根据上一年度账项的错漏金额影响本年度税项情况,相应调整本年度有关账项
二、错账的查找方法
。适合于尾数(如:角、分)有错。
。适合于某账户漏记或重记的错误。
(差数/2)。适合于某账户登反方向的错误。错账差数一定是偶数,将差数用二除得的商就是错账数。
(差数/9)。适合于某账户金额位数写错或邻近位数颠倒的错误。它们共同特点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数,因此,这类情况均可应用“除九法”来查找。
。是在已初步掌握情况的基础上,有重点地抽取账簿记录中某些部分进行局部检查的方法。例如,两个数据核对时,只是元位不同,其余数位都相同,则只找元、角、分位数,其他数字则不必逐一检查。
(或逆查法)。
(1)顺查法是沿着“制证→过账→结账→试算”的顺账务处理程序,从头到尾进行的普通检查,其检查步骤如下:①将记账凭证与原始凭证核对,检查有无制证错误。②将记账凭证及所有原始凭证与账簿记录逐笔勾对,检查有无记账错误。③结算各账户的发生额及期末余额,检查有无计算错误。④检查试算平衡表上有无抄写和计算错误。
(2)逆查法是沿着“试算→结账→过账→制证”的逆账务处理程序,从尾到头进行的普遍检查。其步骤如下:①检查试算平衡表本身。复核试算平衡表内各栏金额合计数是否平衡;检查表内各账户的期初余额加减本期发生额是否等期末余额;核对表内该账户的各栏是否抄错。②检查各账户的发生额及余额的计算是否正确。③将记账凭证、原始凭证与账簿记录逐笔核对,检查记账有无错误。④检查记账凭证的填制是否正确。
三、错账的更正方法
错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法、补充登记法三种。
 
(1)划线更正