文档介绍：浙江名芯半导体科技有限公司
K3系统销售管理系统
最终用户培训手册
将名芯公司的销售业务灵活的应用到K3系统当中。通过订单、生产通知、发货通知单、销售出库及销***录入情况,来跟踪销售订单执行情况,使名芯公司订单管理水平进一步提高.
适用于已经通过合同审议的销售合同,可以应用于销售订单、销售发货、销售出库、销售开票、销售报表、销售分析等。
1、业务流程操作指南
销售订单:根客户签定的供货合同,手工录入;
发货通知单:通知仓库发货,根据销售订单生成;
销售出库单:仓库给客户发货的依据,根据发货通知单生成,红字销售出库根据退货通知单生成;
销***:名芯因客户购货而开具的发票,有专用增值税发票和普通发票,根据销售出库单生成,红字发票根据红字销售出库单;
1、销售订单录入
作用:记录客户的购货情况,提供汇总分析、明细分析,订单执行情况明细、汇总等报表;
销售订单录入路径:K3主控台>供应链>销售管理>订单处理>销售订单-录入
以下对销售订单录入方式进行说明(非重要项略过):
编码:系统自动产生,可手工录入;
购货单位:必输项,表明购货单位名称,可手工录入客户编码,也可按F7功能键进行搜索选择;
销售方式:必输项,表示本订单货品的交货方式默认为赊销可以按F7进行选择;
日期:表示本订单的签订日期。系统缺省提供当天日期,可进行修改;
币别:表示该笔业务结算的币别,根据客户信息中来,可通过按F7功能进行选择;
产品代码:销售订单物料的编码,按F7功能键进行搜索选择;
产品名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改;
单位:根据录入的物料代码自动带出该物料的计量单位,可按F7选择本组中的其他单位;
数量:销售订单上所签订的数量;(配件数量为1)
单价(含税单价):跟客户所签订的单价,两者可以根据税率自动换算
税率:开增值***时所采用的税率(默认为17%)
折扣率:该物料可采用的折口率(默认为0)
交货日期:是向购货单位交货的日期,默认为制单日期,可修改;
金额,:都是通过工式自己计算得出,金额=数量*单价;折扣额=金额*折扣率,折后金额=金额-折扣额;
作用:表示货物已出库的凭证,可以把货到销售订单,可以统计出库的汇总及明细情况,也可作为与客户对账的依据及财务部开发票的附件。
发货通知单录入路径: K3主控台>供应链>销售管理>出库>发货通知单-录入
以下对发货通知单录入方式进行说明(非重要项略过)
编号:单据编码,系统自动产生,也可通过系统设置为手工录入;
购货单位:所购买此产品的客户名称,可通过F7进行查询选择;
源单类型、选单号:类型为上级业务单据(销售订单),选单号中可以按F7进行搜索选择,只过滤出此客户还未关闭的订单,通过SHIFT连选或CTRL跳选来控制出库物料的行数;
日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改;
销售方式:可以按F7选择(赊销、现销等方式);
产品编码:表示出库业务的物料的编码,通过选择销售订单自动带出,不允许录入销售订单没有的物料;
物料名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改;
单位:根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位, 可选择该计量单位组中的其他计量单位;
应发数量:销售订单的未出库数;
实发数量:产品实际出库的数量;
单价:非必录项,默认为0,根据产品出库核算得来(财务处理);
金额:根据公式自动计算得来,金额=实收数量*单价;
红字销售出库单录入方法同蓝字销售出库单,区别在于源单类型为销售出库;
订单编号:销售订单号,即为企业内部生产通知单号
仓库调拔单录入路径:K3主控台>供应链>仓存管理>仓库调拔>调拔单-录入
以下对仓库调拔单录入方式进行说明(非重要项略过)
编号:单据编码,系统自动产生;
源单类型、选单号:源单类型为‘发货通知单’, 通过选单号(F7功能键)调出过滤条件选择客户及订单单号的发货通知单;
购货单位、订单单号、物料代码、物料名称、规格型号、单位:通过调出发货通知单而来;
日期:表示该笔业务发生日期,用来区别该单所在期间。系统缺省提供当天日期,可进行修改;
调出仓库: 表示该笔仓库调拔业务的发料仓库
调入仓库: 表示该笔仓库调拔业务的接收仓库(客户仓)
调入仓位:表示该管仓库的发货客户
批次:F7选择相应出库批次
数量:该笔业务实际出库物料的数量;
部门:指仑库调拔的业务联系部门,
保管:必输项,表示该仓库发料的保管人员,如仓库信息中已维护,自动带去,可按F7