文档介绍：万通热力有限公司采购部
定岗定员定编定责计划方案
为了合理有效利用劳动力资源,做到人尽其才,人事相宜,根据公司供热生产企业的特点,合理配备劳动力,以定岗定员标准实行劳动组合,优化人力资源配置,提高采购部工作效率,调动职工积极性,增强职工主人翁责任感,确保企业生产管理工作正常进行,特起草此计划方案.
一、定岗定员的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是:优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高工作效率。按照“工作需要,竞争上岗,综合考评”的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。
定岗定员的原则大致有以下几点:
(一)因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定,以工作内容、业务量配置人员,要达到因事设岗、人事相宜的目的;按照现机构设置,定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
(二)精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。
(三)竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则,参照供热行业定员定额标准,符合公司工作实际的原则。
二、定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上,根据采购部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性。
三、具体定岗定员定编定责计划方案
采购部组织结构图
(一)、岗位名称:采购部副部长
岗位人数:1人
工作职责:
1、全部负责材料采购部的日常管理工作。
2、组织制定公司内部材料采购方面的管理制度及有关规定,经批准后组织实施并监督执行。
3、保证采购各类材料物资的质量达标。
4、对采购工作进行统筹策划,组织询价、比价及供应商的选点、评审及供货控制,合理控制采购成本。
5、参与合同评审、签订采购合同,组织建立合同台账,并进行合同执行情况监督。
6、组织实施采购并进行退、换货管理。
7、指导、监督、检查所需下级的各项工作,掌握工作情况及相关数据。
8、监督检查材料采购部在用物品及设备、设施的等级和管理情况。
9、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,积极开拓新货源、新客户,建立稳定快速的供应链,优化进货渠道。
10、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的正义提出界定要求。
11、完成领导交办的其他任务。
(二)、岗位名称:采购员
岗位人数:1人
工作职责:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提