文档介绍：广州美莱物品申购流程---一般物品……………主要负责部门:财务部
申购部门领用
填写申购单
部门主管审批
归口主管审批
财务审批
总经理审批
交采购员采购
采购
审批
填单
总经理/管理委员会会
财物部
申购部门
库管
货到办理入库
领用
广州美莱物品申购流程———经营物料物品…………主要负责部门:财务部
申购部门领用
填写申购周计划
部门主管审批
报备财务
申购部门对接供应商
供应商交货
采购
审批
填单
采购指定供应商一
财物部
申购部门
库管
货到办理入库
领用
美莱医院物品申购流程-----流程说明
目标:规范物品申购程序,提升工作效率,确保物品供应
范围:
本流程适用于各部门物品的采购程序
本流程与报销/还款流程相衔接
职责:
申购部门:
负责制定(工作计划要求的)各项物品采购计划
负责及时将采购计划提供给财务部
负责确认物品的品名、规格、数量及参考价格
负责确认采购目的
负责将与供应商的对接情况反映给采购
负责货品的验收确认
负责货品的申领出库手续办理
采购:
负责与申购部门就采购各环节进行沟通、协调、解释、说明
负责选择确定物品的供应商
负责谈判确认物品的采购价格
负责确保采购物品的及时到位
负责与供应商的结款
负责与库管的工作对接
财务部:
负责审核各项申购单/申购计划
负责保证采购款项的供给
负责与各部门的相关事项协调
说明:
特别说明:物品申购过程中申购人与采购必须进行各阶段的充分沟通!
填单:1、一般物品:
1)采购分为三级,一级采购需要立即完成,二级采购三天完成,三级采购按常规物品进行。
各部门对需采购的物品,需要尽量提前进行申购,在填写申购单时,除考虑应用时间以外,
还需考虑到采购所需时间。
2)对申购物品的品名、规格、数量及采购用途须严格准确填写,不得空白,有无法确认或可能会
引起误解的地方需与采购沟通说明,以利采购的准确完成,
3)尽可能的提供参考价格。
2、经营物料物品:营销部必须提前根据工作计划做好一周的采购计划,并于每周二送达财务部备案,凡印刷品需提前十天送达,以利采购在价格及供应商的选择上能尽量控制好成本,并尽可能的提供参考价格。
所有申购物品,必须决策准确及准确填写,如因此而发生所采购的物品不能用或无法达到预期目的,申购部门或申购人要负全责,并给与相应的负激励。
审批:1、一般物品:申购单必须先由部门主管审批,再到归口主管,再到财务主任审批,视情况由财务主任向上报批,则时间会有所延缓。
2、经营物料物品:申购周计划必须先由部门主管审批,再到归口主管,再到财务主任备案
采购:1、一般物品:接单后采购必须按照采购要求日期进行及时的采购,如有情况造成不能及时完成采购,必须尽