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文档标准化文件使用说明.docx

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上传人:771635255 2018/4/23 文件大小:102 KB

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文档介绍

文档介绍:文档标准化模板文件使用说明
,便于同一课题组内统一word文档格式,同时可用来方便地进行文档格式修改。本文件基于office2010,此前版本office设置原理相同,手头没有03/07版office无法测试,请见谅。使用方法及功能如下:
一、使用方法
1、关闭office,:\Users\个人用户\AppData\Roaming\Microsoft\Templates目录下(请备份原文件)
打开word2010即可获得设定好的样式模板;
2、如需返回原样式模板,将备份文件名改回“”即可。
3、如需将以前文档改为标准模板,关闭office,,点样式-更改样式-样式集-重设为模板中的快速格式,即可点刷新的样式。
二、快捷键及功能
1、自动生成各级大纲标题编号,定义标题格式
各级标题无需手工编写章节序号,依以下操作即可
Alt+` 将所选内容设定为正文
Alt+Ctrl+1 将所选内容设定为一级标题(章)
Alt+Ctrl+2 将所选内容设定为二级标题
Alt+Ctrl+3 将所选内容设定为三级标题
Alt+Ctrl+4 将所选内容设定为四级标题
标题设定中如需连续设定某级标题,可灵活运用F4进行同样操作。简单的快捷键放入Normal文件之后可能存在问题,有时快捷键保存不下来,如感觉此快捷键过于复杂,请于本机路径中修改各个样式的快捷键,只需右键下图各个样式,点修改-格式-快捷键,即可自定义快捷键。
2、自动加入图表号
点引用-插入题注-选择Figu

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