文档介绍：复印打印传真管理
受控状态: _____________
发放编号:____________
生效日期:____________
版本/修改次第
更改页次/章节
编制
审核
批准
生效日期
A/00
目的
为了有效利用公司各项办公设备,减少公司资源的浪费,特制定本制度。
范围
本程序适用于公司全体员工。
定义
无。
职责
由行政办公室负责组织实施。
程序
公司打印机、复印机、传真机由行政办公室负责管理。
为了延长打印机、复印机的使用寿命,要求用纸必须是A4、B5的复印纸;另外使用机器人员要爱护机器,详细询问使用方法后再行使用。对于已不用的非机密文件要根据实际情况用来复印或装订成本代替稿纸或笔记本用。
行政办公室要严格控制打印、复印数量,非必要材料不予打印、复印。打印前要认真校稿,做到打印后无需修改。
凡需到行政办公室打印或复印材料的,需先经行政办公室人员审核,经认可后复印人员在《复印、打印登记簿》(附录一)上签字后方可复印、打印,“用途”一栏须详细说明。发往外地的传真须填写《传真登记表》(附录二),《传真登记表》应妥善保存备案。
本公司员工应保持职业操守,对打印、复印和传真的公司文件,自己不得私自留存。
秘密文件,不予复印、传真。特殊需要,须经商场总经理批准后,办理登记手续,方可复印和传真,用后收回销毁。
对于需批量复印的材料,据实际需要,可采用印刷的方式,以降低成本。
如有私人资料或外来人员需复印、打印、收传真、发传真(市内),行政办公室负责记账,财务信息部负责收款。外地传真不允许发送私人资料。
行政办公室应保证打印机、复印机、传真机的正常工作状态,对于打印机、复印机、传真机的耗材应保持一定的库存(如纸张、硒鼓、碳粉等