文档介绍：备品备件管理制度
为了实现全市备品备件分级集中化管理,全面、准确共享备品备件信息;建立、完善备品备件申请和调拨流程,缩短备品备件更换时间;合理调整备品备件配置,有效提高备件资源利用率,实现备品备件高效、动态的利用,有效降低维护成本,结合武汉市邮政维护系统的工作实际,特制定如下备品备件管理制度。
第一章组织管理模式和职责
第一条:全市备品备件的管理是在市技术设备处统一管理下的分级集中使
用、维护。即全市备品备件由市技术设备处集中管理,由维护局、各维修站(组)、郊县系统管理员分级存放、使用及维护。
技术设备处
维护局库管
各维修站(组)
郊县系统管理员
:市技术设备处职责
(一)全市备品备件的管理部门,负责制定全市备品备件管理办法,确定全市备品备件管理模式和流程。
(二)指导维护局备品备件管理工作,定期考核和检查全市备品备件的使用、管理情况。
(三)全面了解全市备件的库存和使用情况,指导全市维护、管理。
(四)协调全市备品备件调拨等。
第三条维护局库管职责
(一)认真执行仓库管理制度和按库管员工作流程进行操作。
(二)熟悉物资器材的名称、规格、性能、用途、配套和一般的检验方法,做好物资的保管、保养工作。
(三)库存物资要全面规划,合理布局,从分利用库容,做到“三化”(即管理科学化,保养经常化,库容整洁化)。
(四)负责市技术设备处统一购置备件的入库、发放等日常工作。及时响应各维修站(组)的备件需求,提供备件更换和配送服务。
(五)保证经营的物资符合“三清”、“三符”要求。坚持月清月结,按季进行动态盘点。对发生的盘盈盘亏、报损报废、变质降价和存放较久的物资要查明原因,按审批程序及时处理。
(六)对保管的物资要经常进行检查、维护、保养,做到“五无”(即无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠麻雀),“五防”(即防潮、防冻、防腐、防火、防盗)。
(七)严格执行安全保密制度,认真执行操作规程,如工作调动,应及时办妥手续。
第四条各维修站(组)、郊县系统管理员职责
(一)负责所辖专业、范围内备品备件的使用、维护和日常管理工作。
(二)全面了解和监控备品备件情况,制定符合实际情况的备件管理办法,
并定期检查各专业备件的使用情况。
(三)负责备品备件的日常调拨和调配管理工作,接收并处理各区支局的
调拨申请。
(四)负责备品备件的清查、管理工作,确保所辖专业、范围内数据的准
确性、完整性、实时性。
第二章备品备件请领、使用
一、维修备件的申请
维修备件采用每月集中申请和应急申请相结合的方式进行。
1、各维修站(组)负责人、郊县系统管理员根据每月备件的消耗情况制定每月的申请计划,制作申请清单月末上交维护局库管;
2、维护局库管统计所有购置清单,制作总申请清单上报技术设备处;
3、技术设备根据清单联系购买;
4、维护局库管将备件按申请清单下发给各维修站(组)负责人、郊县系统管理员;
5、应急请领在每周二、四按上述方式请领;
6、特殊情况可联系技术设备处即刻采购。
二、维修备件的申请流程图
各维修站(组)负责人、郊县系统管理员填写备件申请清单
库管统计申请清单并制作总清单
技术设备处按总清单联系购买备件
库管负责备件入库、下发
更新相应备件数据
三、维修备件的领用