文档介绍：Excel2003中文版
简介
Excel 2003的特点
1、简易的表格编辑
2、随意设置的格式
3、超强的计算能力
4、简便的打印输出
5、丰富的图表分析
6、有效的数据管理
第一章基本操作
1、“开始”→“程序”→单击“Microsoft office”→ Microsoft office Excel2003。
2、“开始”→“新建office文档”→“常用”选项卡→“空工作薄”图标→“确定”
3、双击桌面上的快捷方式图标。
二、熟悉Excel2003工作界面
菜单栏
工具栏
格式工具栏
名称框
工作表标签
状态栏
标题栏
命令按钮
编辑栏
编辑区
任务窗格
三、工作薄、工作表与单元格
1、工作薄
用来存储并处理数据的文件。一个工作薄中可有多张
不同格式的工作表,最多可有255张。
2、工作表
工作表是由单元格组成,一个工作表最多可容纳
65536行256列数据。值得注意的是,多个工作表常存放
在同一个工作薄中,而不是以单独的工作表存放。
3、单元格
单元格:行与列相交形成的小矩形;它是存储数据的基本单位。在一个单元格中最多可以存32000 个字符。
单元格表示方法(名称、地址):列标+行标。例如:B5表示B列第五行的单元格。当前单元格:有黑色外框的单元格为当前单元格。用来指示用户当前操作的位置。每个单元格都有其固定的地址。
四、录入数据
1、输入文字
文本型:靠单元格左对齐
数值型:靠单元格右对齐
逻辑型:中间对齐
单元格的默认宽度:8个字符。
数字文本的输入方法:数字前加英文单引号“’”。如:邮政编码、电话号码、身份证号的输入。
四、录入数据
2、输入数字时,Excel自动右对齐。
l      输入分数:如4/11应先输入 0和一个空格再输入4/11,回车。
l         负数有两种输入法:分别为“—”或“( )”
-4/11则应在此基础上加括号。即(0 4/11),再回车。如果不输入0空格,Excel会把该数据当作日期处理。认为是4月11日。
l       在数字前输入加号(+)被忽略。如+2回车
输入日期和时间
如果用12小时显示时间则须键入am(上午)和pm(下午)。如上午8点,下午6点。应输入8空格a或am,回车,下午点应输入6空格P或PM,回车。 24小时制;如下午3点半,则输入15:30,回车
l 键入日期可以使用“/”或连字符“-”如96/8/5或96-8-5。其它类型在“格式”——“单元格”——“数字”——“日期”里选。
l 要输入当前机器的时间,可按Shift+Ctrl+;组合键
l  要输入当前日期可按Ctrl+;组合键。