文档介绍：办公用品管理及采购制度
1、为规范集团及子公司办公用品的管理,特制订本制度。
办公用品种类
2、本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:
2、1 消耗品:铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、书钉等。
2、2 管理消耗品:签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。
2、3 管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、日期戳、计算机、印泥、打印台等。
3、办公用品的管理办法
3、1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程部专用办公具。
3、2领用管理基准(如圆珠笔每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整发放时间,遇工作繁忙等特殊情况除外。
3、3管理消耗品文具应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。
3、4管理性办公用品领用之后分责任制,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
3、5 办公用品的申请应于每月二十五日之前由各部门提出“物品采购计划”,交集团综合办公室统一采购,次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。
3、6 各部门领取的物品必须在办公物品领用一览表上签字。
3、7 办公用品严禁取回家私用。
3、8 印刷品(如信纸、信封、表格……)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由相应综合部统一印刷、保管。
3、9如有临时性采购的东西需填写临时物品采购单。(必须是紧急性使用物品)。
4、子公司未在集团公司本地的,子公司的执行副总采购审批权需集团总经理授权。
5、如有违反本制度者,罚处相应负责人30元-100元,情节严重者交相关法律部门,并予以辞退。
附购置物品程序流程图
一、集团采购流程图
每月25日之前行政填单
综合部负责人审核
低值易耗品及
日常