文档介绍：部门例会流程
执行部门:渠道运营处
执行时间:自2011年1月10日
主持人职责:
①把控会议时间,提高会议的高效性(会议的时间性、有效性、相关性);
②监督并支持到会议的有效进行;
③维持会议纪律;
④严于律己并执行、监督晨会、夕会赞美、分享环节;
⑤统筹协调会议进度;
会议要求:
1、与会人员于规定时间内到达开会地点,准时进行会议,未在规定时间内到者,视为迟到:女生蹲起10次;男生俯卧撑10次;
2、严格遵守会议纪律,严禁出现随意走动或离开,大声讲话、接听电话等影响会议正常进行的举动;如出现,女生蹲起10次;男生俯卧撑10次;
一、晨会:
◆会议目的:激励士气、明确销售目标;
◆会议标准:
1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,按照主持人员排列次序,主动跳至下一人;
2、主持人如遇出差等特殊情况,其主持晨会时间更改为回后的第一个晨会;如同时数人出差,则回后按照主持人员排列次序依次主持近期晨会;
◆会议议程:
会议时间:公司早会后10分钟
主持人:部门成员轮流【主持人员排列次序:于忠明、张薇、李广、曲仕凯、曹洪伟、杨彬彬、孟军军、丁会珍、刘静】
流程:
1、同事间相互肯定、赞美:(9分)
标准:按顺时针方向,依次分享:通过关注身边的人或事,针对部门中看到的,听到的积极向上的一面分享给大家,使其或部门得到鼓励;
2、紧跟团队目标的明确:(1分)
标准:销售人员个人日销售目标汇报,后勤旬部门总目标汇报;为目标加油!!
会议制度:
如主持人或其他人发现有未做充分准备者,会后由其直接领导找其谈心,并做到激励士气的效果,全年累计6次机会后,仍无改正者,调离岗位或降级处理;
二、夕会:
◆会议目的:部门工作协调、分享成长;
◆会议标准:
1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需提前指派指定人主持会议;
◆会议议程:
会议时间:下班前15分钟
主持人:于忠明、张薇
流程:
1、汇报个人具协调性工作内容,并产生结果:(5分)
标准:通过个人日报表的工作计划,针对接下来需其他人协助或部门
支持的工作进行汇报,寻求帮助;
2、分享个人今日收获、成长:(10分)
标准:对于个人一天的工作成绩,分享自己的收获和成长的部分;
◆会议制度:
无特殊情况下,出现一次未交日报表情况,扣3分;
分享环节,如主持人或其他人发现有未做充分准备者,会后由其直接领导找其谈心,全年累计6次机会后,仍无改正者,调离岗位或降级处理;
批注:每日夕会前提交个人日报表(详见《渠道运营处日清表》),至
直接上级,由直接上级在夕会前落实完下级人员当日的工作完成情况
及明日计划(管理者需随时关注成员当日工作进展,不能放置夕
会监督);
三、旬会:
◆会议目的:①检视一旬工作完成情况,明确下旬工作重点,分享
本旬完成情况,分析本旬未完成原因,公布下旬完成业绩保障措施;②反馈一旬工作中未解决问题;
◆会议标准:
1、主持人因特殊原因无法参加会议情况,需指派指定人主持会议;
◆会议议程:
会议时间:每月逢零日15:30-16:30(如遇休息日,推后一天)
主持人:徐圣然
流程:
1、主持人点名查看人数:(1分)
标准:点清总人数,落实清楚未到人员原因,记录人员记录;
2、针对共性