文档介绍：常用应用文行文规范
运输部办公室
关于对应用文的基本认识
一、应用文的概念和沿革史
二、应用文的特点
三、应用文的作用
四、写好应用文必须具备的条件
五、应用文的写作要求
一、应用文的概念和沿革史
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众在日常工作、生产和生活中所用的,具有一定的惯用格式,运用非常广泛的一种文体。
“应用文”这一名称是清代学者段熙裁提出的,应用文作为一种文体,有着悠久的历史。从文学发展的角度看,“甲骨文”是应用文的“祖先”,它是当时民间为了记载生产、生活的需要而产生的。随着社会经济的发展和国家的产生,除了民间的应用文日益丰富外又形成了大量的官方应用文。从周代的《尚书》中的典(制度)、谟(决策)、训(先王遗典)、誓(文告,告诫将士的一种言辞)、命(诏书)等文书到唐代、宋代的应用文大发展,到民国时期把文书分为十类(下行文分为令、训令、指令、布告、状、批,平行文为咨、公函,上行文为呈),除此以外,在民间还普遍使用“细约”、“分约”、“呈子”、“尺牍”等。解放后,1951年4月,政务院正式颁布了《公文处理暂行办法》把公文定为七类,提出了写作要求。1981年,国务院办公厅又发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。
下行
平行
上行
令
训令
指令
布告
状
批
咨、公函
呈
二、应用文的特点
1、写作目的上的实用性
2、政治上的严肃性
3、内容上的真实性
4、使用上的广泛性
5、格式上的规范性
6、时间上的紧迫性
7、对象上的针对性
8、语言上的简洁性
三、应用文的作用
1、有利于制定和宣传党和国家的方针政策,宣传企业精神和企业目标。
2、有利于推动工作,规范企业行为,加强管理,提高效益,促进企业的发展。
3、有利于教育干部、职工,建设社会主义三个文明,塑造高效团队。
4、有利于企业内外部的信息交流,密切联系,加强协作,总结经验,改进工作。
5、有利于人们交流思想,传播知识,相互协调,相互促进。
四、写好应用文必须具备的条件
1、加强思想、理论修养,提高政策水平。
2、熟悉业务,提高专业知识水平。
3、熟悉应用文的写作格式。
4、提高语文水平。
5、提高调查研究的能力。
五、应用文的写作要求
1、材料要真实。
2、观点要正确。
3、格式要讲究。
4、安排要合适。
5、语言要明确、简约、得体。
6、表达要得当。
企业常用应用文
1、报告
2、请示
3、通知
4、会议纪要
5、计划
6、规章制度
报告
报告,是下级向上级主管部门汇报情况所使用的文件名称,按报告侧重点的不同,可分为工作情况报告和
工作进程报告两大类。