文档介绍：总则采购供应工作是公司经营管理的重要组成部分。采购供应工作必须遵守国家颁布的各项政策、法规的有关规定。采购供应工作人员要严格自律,遵纪守法,廉洁奉公。为了加强对采购供应工作的管理,保证工程、生产、产品研发等方面所需物资的供应,提高采购质量,降低采购成本,特制定本制度。机构与职责采购供应工作涉及公司以下部门,其职责分述如下: 1、采购供应部负责公司采购供应及外协加工的组织实施;推荐分承包方,签订供需合同;负责所有对外付款和财务报销手续;解决采购材料和设备在采购和使用中的有关纠纷;负责建立健全比价采购台帐并及时更新。 2、管理规划部负责编制和下达工程、生产、产品研发所需设备、物料采购计划和外协加工计划;负责采购报销的审批并履行对采购价格的监督;负责公司物料的库存与存量控制;组织对分承包方的资格审查和评价;协调采购部与各事业部之间的工作;协助采购部建立健全比价采购台帐。
政府采购供应商投诉处理管理制度
2008-01-07
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一、为了避免投诉处理失误,进一步规范政府采购投诉处理程序,切实做好投诉处理工作,根据《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购供应商投诉处理办法》等规定,制定本制度。
二、本办处理政府采购供应商投诉的基本程序是:对口接待、审查受理、统一登记、领导批办、调查处理、处室会签、签发决定、发布公告、综合归档。
三、对口接待。各组分别负责接待本组联系部门和单位政府采购项目的供应商投诉。综合组负责投诉处理督办。接受投诉时,要坚持文明接待,热情和蔼,耐心细致,认真负责。
四、审查受理。工作人员接到投诉书后,应当依照《政府采购供应商投诉处理办法》等有关规定,对投诉的形式要件进行符合性审核,在三个工作日内决定是否受理。审查的具体内容包括:
(一)投诉人是否为参与所投诉政府采购活动的供应商;
(二)提起投诉前是否已依法进行质疑;
(三)投诉书是否包括下列主要内容:
1、投诉人和被投诉人的名称、地址、电话等;
2、具体的投诉事项及事实依据;
3、质疑和质疑答复情况及相关证明材料;
4、提起投诉的日期;
5、投诉书署名。投诉人为自然人的,应当由本人签字;投诉人为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。
(四)是否在投诉有效期限内提起投诉;
(五)是否属于本财政部门管辖;
(六)是否为同一投诉事项未经财政部门投诉处理的;