文档介绍：工程物料采购控制流程
目的:
为规范公司工程物料的采购流程,及时、有效地满足各开发项目对各类工程物料的需求,同时降低采购成本和采购风险,特订立此管理规定。
范围:
适用于本公司各类工程物料的采购及工程发包。
职责:
采购部:
负责本程序的制订、实施和改进。
负责物料信息的收集,供应商的寻找与储备,随时更新各种物料的市场价格。
负责组织招标和组织对供应商进行考察、评估、询价,与工程部共同议价。
负责常规类合同的拟定、修改,并建立相关档案。
负责定期组织对已合作的供应商进行评估、筛选,建立供应商档案,清理不合格供应商。
工程部:
根据施工进度计划及时向采购部提供各种材料需求计划。
负责拟定招标要求文件、工程技术要求文件和各类物料需求的质量要求及技术参数,便于采购部实施采购。
参与谈判和议价,与采购部共同确定供应商。
大力探索节约材料、研究代用材料、降低材料成本的新技术、新途径和先进的科学方法。
,监督进场材料的使用情况,及时向采购部反馈材料的质量情况。
物料分类:
采购总金额达100万元(含)以上的工程物料,称为A类工程物料。
采购总金额在50万元(含)-100万元之间的工程物料,称为B类工程物料。
采购总金额达50万元以下的工程物料,称为C类工程物料。
工作流程:
物料需求计划与采购计划:
,根据项目施工方案、施工预算、施工进度等编制《项目形象进度表》和
《物料总控计划表》经工程部负责人或项目负责人审核后,转交采购部,为前期的市场询价和供应商的储备做准备。
《A类工程物料需求计划表》至采购部;应保证提前30日提交经总经理批准的《B类工程物料需求计划表》至采购部;应保证提前15日经总经理批准提交《C类物工程料需求计划表》至采购部。《A/B/C类物料需求计划表》中除应确定物料到场时间,还应附加需求物料的具体型号、规格、需求数量、质量要求、技术参数、成本预算等。
采购部在收到相关计划表后应及时拟定《采购计划表》,安排相关采购事宜。
采购权限:物料总金额在5000元(含)以下时,由采购部确定供应商。物料总金额超过5000元由采购部会同工程部共同确定供应商后上报总经理批准。
采购内容的变更:如采购计划或需采购的物料要求有所变更,如变更采购时限、采购数量、质量要求或技术参数等,工程部都应及时以书面形式通知采购部,列明变更内容。
采购方式:招标与询价谈判
采购部和工程部根据采购物料的性质和金额,协商决定采取何种采购方式。
邀请招标:指按照公司议定的资质条件以招标邀请书的方式邀请三家以上特定供应商参与投标。对采购金额在10-100万元或质量可靠性要求较高、价格弹性不大、采购金额在100万元以上可采用邀请招标的方式组织采购。
询价谈判:采购部根据采购需求进行市场调查,会同工程部“货比三家,集体