文档介绍：物资供应部部门职责
1 部门基本任务
负责根据生产经营管理需用物资(包括:设备、备品备件和材料等)计划,编制物资采购计划。
负责物资采购合同招标、议标、委托加工协议等管理工作。
负责物资的数量、质量和价格管理工作。
负责物资的验收、储存、保管、保养、盘点、索赔和财务结算工作。
负责物资库及库内物资的各项管理工作。
负责物资经济活动分析报告工作。
负责物资消耗统计报告工作。
负责与相关部门配合做好物资消耗定额、储备定额工作。
负责与财务部配合做好流动资金定额管理工作。
负责管理范围内流动资产清查工作。
负责相关供应商管理工作。
负责物资供需信息搜集、整理和发布工作。
负责编制部门各岗位工作标准。
2 部门职责
负责物资供应管理的各项规章制度和办法的制定、修订及实施。
依据生产、经营。管理物资需用计划,编制执行物资采购计划。
负责生产、经营管理所需设备、备品、零星固定资产、机电产品、五金工具、金属材料、非金属材料、钢材、建材、化学化工产品、电工材料、绝缘材料、焊材、石棉、保温材料、磨具磨料、阀门管件、电线电缆、量刃具、气体、油脂、机加工铸件、毛坯、模具等物资采购供应工作。
依据生产需用物资计划,实施物资采购的招标、议标、评标工作,签订物资供销和运输合同。
在授权范围内,与公路、铁路和海运等相关运输行业办理相关业务。
负责审核工程项目的物资需用计划、采购计划。办理采购物资费用结算工作。负责订购物资的催交催运工作。
负责参与物资储备定额、消耗定额管理工作。编制物资储备定额、消耗定额,防止库存物资超定额储备。
负责组织物资的验收工作。
负责配合财务部完成定额流动资金分类到物、分解下库等指标管理考核工作。并能够适时适量调整库存物资结构,保证年度考核指标完成。
负责流动资产清查,配合财务部做好流动资产的账、卡、物检查。资产平衡调剂、积压处理、报废申请、废旧物资出售工作。
负责仓库管理工作,负责库存物资的倒运、整理、保养、盘点和出库等工作。
编制定期物资消耗库存量统计报告(表)。
编报月度、季度、年度物资经济活动分析报告(表)。客观地反映物资经济活动的现状。对存在问题分析透彻,提出的改进措施行之有效。
准确掌握国内外及本地物资资源信息。搜集、整理后、定期公布物资信息,为生产经营管理工作提供信息资源。
负责本部门企业标准化、技术资料、专业基础资料档案化管理工作。
负责物资供应商的管理工作。
负责部门管理的外聘员工工作职责范围内的管理,并承担有关管理责任(含安全)。
负责公司安排的其它工作。
3 部门权限
在授权范围内,有权代表公司签订物资供销和运输合同,委托加工协议及服务协议书。
在授权情况下,有权组织召开物资经济活动分析会,业务专题讨论会、物资信息交流会。
有权对物资管理各项规章制度提出制定、修订、废止的建议。
有权对物资管理消耗定额、储备定额提出适时修订的建议。
有权对物资使用,管理工作,进行指导。提出改进措施和意见。
有权对违反《合同法》、《国有工业企业物资采购管理暂行办法》的行为,拒绝签定经济合同,办理付款、结算手续等。
4 工作要求
依据生产经营管理物资需用