文档介绍：项目资料管理
系统操作培训
信息部
项目资料管理系统培训
项目资料管理的功能
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交流沟通
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项目资料管理的目标
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(1)将项目资料管理信息化、规范化管理,形成资料管理台帐
对项目资料进行汇总、监督、提醒等;
(2)提供关键工程资料填写模版,对经济类资料的签定形成审核跟踪制度;
(3)项目资料具体模块包括:项目资料分类及模板、项目资料登记、
项目资料维护、项目资料查询;
项目资料管理的目标:
项目资料管理的功能
一、现有功能改造
二、基础设置
三、项目资料管理
、工程项目立项申请
业务描述:工程项目立项改造
新增现场甲方/监理对资料要求、施工合同对资料要求,手工录入
项目在开工前相关负责人必须咨询相关单位对于竣工资料的需求,上传最终确认函件附件。详情请查看“补充说明”
人员分类中增加区域资料负责人,可双击选择
点击附件表可上传附件
一、现有功能改造
、工程施工合同
业务描述:工程施工合同登记时,在合同附件表中需要上传工程施工合同类资料文件,
自动处理为“工程施工合同”类资料文件。
合同工期不可编辑,由开工日期和完工日期计算的结果
新增合同要求开工日期、合同要求完工日期、合同工期,必填
上传附件时需要先选择资料分类,可双击空白处选择资料分类
、工程项目立项查询
业务描述:新增的合同要求开工日期、要求完工日期、合同工期等查询结果显示
二、基础设置
、项目资料分类设置(该业务只针对于总部资料管理人)
资料分类代码必须以“0210”开头
删除资料分类必须要先停用该分类
业务描述:对工程项目资料,需进行分类管理,建立资料目录。资料目录可以设置多级,以方便进行查找。
设置工程项目的资料分类后,可按资料分类进行资料的上传及查询
、项目资料分类设置相关注意事项
、必须上传附件:可以打勾,打勾则要求在登记资料选择该资料分类时,
必须对其上传附件;
、必须填写监理确认情况:可以打勾,打勾则要求在登记资料选择该资料分类时,
必须填写与监理确认相关的【资料递交时间】【监理反馈时间】【监理主要确认人】;
、必须填写甲方确认情况:可以打勾,打勾则要求在登记资料选择该资料分类时,
必须填写与甲方确认相关的【资料递交时间】【甲方反馈时间】【甲方主要确认人】;
、必须填写保养到期日期:可以打勾,打勾则要求在登记资料选择该资料分类时,
必须填写其后的【保养到期日期】;
、必须填写竣工验收日期:可以打勾,打勾则要求在登记资料选择该资料分类时,
必须填写其后的【竣工验收时间】;
、项目资料模板维护(该业务只针对于总部资料管理人)
业务描述:对工程项目资料模板进行统一管理。资料模板可以设置多级,以方便进行查找。设置工程项目的资料模板,可进行模板的上传及下载。
资料可按所属区域来划分
保存时请确保模板代码、模板名称所属区域不为空