文档介绍：工具管理制度
为规范管理公司的工具,使所有工具责任到人,保持工具的完整性,特制定本制度。
适用于公司内部所有工具。
A类:个人工具,维修人员每天用到的小型、低价的工具。
B类:各部门都会用到的大中型公用工具,由物资部仓库管理建账,使用部门借出,使用完毕后三天内归还物资部;
C类:只有具体部门用到的大中型公用工具(如电焊机、电钻等),由使用部门统一管理建账,本部门若有人使用,向本部门工具管理员登记借出,使用完毕后及时归还。
、采购
,物资部核实B类公用工具紧缺,由物资部如实填写《材料计划申报表》进行申报。
,查无库存时,如实填写《材料计划申报表》,需写清申购工具的名称、规格型号、数量、用途等,有必要的话写明品牌、生产厂家。
,按正常申报程序申报。
,采购过程中若遇到疑问或买不到《材料计划申报表》上所需要的工具型号、厂家,需要更换或对质量有疑问,及时通知申报部门协助。
《材料计划申报表》上要求的购买日期及时购买工具,及时办理入库手续,若不能及时购买到的工具,需通知申报部门负责人说明预计采购完成时间,以免影响申购部门的工作进度。
,需制作工具的,如实填写《维修制作申请单》,并附图纸或样品。图纸需设备部主管领导审批签字,所附样品若有修改,及时和机电车间负责制作的人员进行沟通。
《维修制作申请单》需申请主管领导、机电车间主管领导、常务副总签字后才能生效。
,制作过程中如有疑问及时通知申请部门请求协助。
,应通知申请部门验收并在申请单上签字确认,及时办理入库手续。
、建帐
,物资部工具管理员通知申报部门负责人,申报部门使用责任人填写《工具领用申请单》和《材料出库单》领出工具,若为C类工具,使用人应为部门负责人。
,物资部工具管理员应在《工具领用申请单》上注明工具的状态(新、旧),若是旧工具要写明已使用的时间。
《工具领用申请单》附在账本上,并如实填写账本(包括自制、购买的工具),做好建帐工作,明确工具责任人。
,使用部门负责人要建立部门公用工具帐(包括自制、购买的工具),本部门人员借出、归还都需登记。
、盘点员工拥有工具的情况,若有丢失,照价赔偿。
、维护
、保养,保持工具的干净整洁和完整。
,必须给借用者讲清工具的正确使用方法和保养方法才能外借,使用完后及时收回。
,由技术开发部核实无法维修的,责任人填写《物品报废单》,经技术开发部和机电车间主管领导批准后,再填写《材料出库单