用车管理制度.doc

文档介绍：用车管理规定
(试行)
为使车辆管理统一合理化,确保公司用车的安全、有序,提高工作效率,特制定本规定。
第一条公司车辆由企管部统一调度,行政助理管理。
第二条车辆由专职司机驾驶,专职司机应每月进行车辆检查及保养,确保行车安全。
第三条首先确保高层领导优先用车,各部门申请用车发生冲突时,由企管部根据事情的轻重缓急作出协调安排。
第四条部门经理外出办事原则上保证用车,若公司一时车辆调配不开,自行解决交通工具。
第五条员工外出办事,三公里以内,自行解决交通工具(高管以上人员及财务部支取大额现金用车除外)。
第六条用车部门申请用车必须填写《用车申请单》,由部门主管签字,企管部审核后统一安排。
第七条公司车辆的钥匙统一由前台保管,申请用车人必须持已签批《用车申请单》到前台领取所派车辆钥匙。
前台
领取用车申请单
部门主管
核
实
派
车
前台
领取钥匙
司机
任务完毕,交回钥匙
前台
结束
用车申请人
企管部
审批签字
第八条前台文员应在《用车申请单》上登记出车时间,任务完成回来时应登记返回时间,司机将钥匙交回前台处,并在《用车申请单》填写本次行使里程(填写格式:XXX公里→XXX公里),最后司机签字确认。
第九条公司员工自行驾车外出办公,应请示部门主管领导同意后,并签署《用
车申请单》后,企管部核实,前台文员派发车钥匙。如部门员工未经领导同意自行驾车外出办公,发生安全事故由个人全部负责,公司并将追究其个人责任。
第十条所有因公出车加油费、过桥费用应在三天之内上报。
第十一条司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。原则上不允许车辆在外过夜,有特殊情况的及时向企管部报告并经企管部批准。
第十二条上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机值班室待令。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。
本制度从发布之日起执行。
附件1 用车申请单
波鹰(厦门)科技有限公司
二○一○年三