文档介绍：如何签订一份规范化的合同
合同是什么?
合同,本指引中是指公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议,还包括基于交易关系发生的对外商函,报价单,委托书,证明等以及各合同附件等。
合同的基本条款
合同的结构形式
合同的特殊条款
合同主体:
     (1)排除与自然人签约原则:为保证交易安全和维护公司利益,一般情况下,公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同,对其他以个人名义签订的合同不允许签审。但经行政总裁批准或业务活动的特殊需要且能提供充足保障(如合格担保或保险)的除外。
     (2)当事人的名称或者姓名、住所、电话、传真,必须具备或填写,不得留空,符合真实准确完整要求,不存在名称与公章不符情况。若公司为付款方,对方当事的开户行及账号亦应为必备要件。
     (3)对方当事人应为主体合格企业:要求对方提供盖有公章的营业执照、国税及地税税务登记证的复印件(具有最新年检,交易内容未超出经营范围,合同期限在经营期限内);有资格限制的交易,还应提供相关的资质证书复印件(以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内);对于特种产品或特殊行业,还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。政府及金融机构等有关部门因其行业特殊属性无法提供的除外。
(4)与第一次合作的单位,授权经办人须到合作单位实地考察并审核营业执照、国税及地税税务登记证、资质证等相关证件的真实性,特殊情况不能到实地考察的在签订合同时另附文字说明。
合同标的物:涉及物的,要有明确具体的品名、规格、型号等;涉及服务的,应对服务约定全面囊括各需要的项目。不动产买卖租赁必须写明确具体位置,建筑或使用面积。
合同的数量:要写清楚数字,量词要规范,避免使用一堆、一车等不确定量词。
合同的质量:对标的物的等级、材质等都要写清楚,应与公司通过交易要求实现的目的一致,且以不低于行业标准为最低限。若有特殊的质量标准要求,应以合同附件的形式予以确定。
合同的金额及付款方式:金额应同时有大小写、货币单位和是否含税;公司为付款方的,一般采用先货后款方式,验收合格并收到发票后付款,若要求预付款的,则应明确该款为定金,对采购类合同一般还应约定质保金;公司为收款方的,一般采用先款后货方式,对方预付款的,应明确该款为订金。若公司为付款方的,结算方式以采取分期付款为主,将付款时间与对方当事人履行义务的时间相对应,避免出现一次性付清全款的情形;存在信用证的,应将票据的承兑期约定在货物交接、发运或验收后。若公司为收款方且存在授信结算的,需要对方当事人的法定代表人作担保。
合同的期限和履行地点:合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致,终止期应以双方合同义务履行完毕之日止,但劳动合同,固定期限合同或框架性合同的终止期除外。
合同的履行方式:对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列;包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。