文档介绍:目的:为奖励全体同仁,结合于现行工作上对相关事务性或技术性,提供改善构想,以促进工作效率与效益,以及提高产品品质,并增进全体同事的向心力与执行力,激发内在潜力,鼓励全员参与改善活动。
范围:凡是本公司同事所涉及之事务、技术范围,有利于公司应兴革的相关事项均使用。
内容说明:
职责划分
主任委员:由总经理担任
a. 推行决策与目标的制定指示;并全力支持提供相关资源运用。
b. 推行计划的核准。
c. 绩效的审核。
d. 办法的核准。
副主任委员:由副总经理担当
。
。
,并随时向上级汇报。
。
。
执行委员:由各部门经理担当;并同时担当评审委员。
a. 改善提案的推行与执行。
b. 改善提案的审查。
c. 执行状况掌握与跟催。
d. 负责改善提案的相关教育训练。
e. 定期开会检讨执行绩效。
f. 执行委员与评审委员工作执行。
改善提案推行委员会架构图
各部门经理为执行委员;也是评审委员
改善提案推行委员会架构图
主任委员
总经理
副主任委员
副总经理
执
行
委
员
执
行
委
员
执
行
委
员
执
行
委
员
执
行
委
员
执
行
委
员
改善提案处理流程图
提案人填写提案表
收集初审受理与否否
通知提案人
有关单位会审
否
否
否
是
是
总经理核示
是
否
投入提案箱或提交委员会
是
执行委员汇整、编号
公布表扬、奖金发放
改善提案执行追踪确认
考绩评定加分
成果发表会
结案
副主任委员复审審PJ 審
改善提案推行委员会组织表
委员会
委员会
人事部
委员会
委员会
,必须做适当的倡导及教育训练,方能达事半功倍之效。
,也可由各单位主管依计划个别执行。
(亦可联名提案)按规定填写“改善建议提案表”,经部门经理签认后直接投入提案箱中;或提交给推行委员会执行委员。
,汇总编号处理并做初审;若非属提案改善范围者不予受理,则以“改善建议案回复函”通知提案人。
,由副主任委员指定与本改善提案相关的部门;执行会审并提供意见。各部门经理(执行委员)即为评审委员;得依“改善提案效益评估表”予以评分。
,一并交由副主任委员做复审的工作;如有资料不齐全时,可要求提案人补正。
、评审之提案若有争议时;得视实际需要召开审查会议,以利提案的公正审查评定。
,则转呈主任委员总经理核示;如主任委员有意见时,得退回副主任委员召集评审会议再予评定复审。
,则每月公布表扬并颁发奖金以资鼓励。
;并由执行秘书追踪确认其执行成效。
,依人事相关规定办理。